B -Assistant(e) de direction pour la sous-dir des missions foncières et de la fiscalité du patrim H/F

Le poste d’assistant de sous-direction s’inscrit dans un pôle d’assistants de 3 personnes (dont 1 rattaché au bureau GF3A). Ce pôle prend en charge toutes les tâches transverses permettant de fluidifier et faciliter le fonctionnement au quotidien de la sous-direction et du DESF.
Directement rattaché au sous-directeur, l’assistant de direction prend en charge des tâches pratiques de suivi et d’organisation : gestion de l’agenda, préparation des conditions de réalisation de réunions (présentiel ou visio), gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier. Une tâche importante dans ce cadre est la gestion des boites à lettres fonctionnelles, pour les sollicitations internes et externes arrivant par courriel.
En outre, la gestion des événements de vie opérationnels liés aux mouvements des personnels au sein des 2 bureaux et du DESF est prise en charge : gestion des départs et arrivées, installation matérielle comme la préparation des cartes d’accès, etc. L’assistant(e) de direction assure aussi le suivi rigoureux des sollicitations (questions écrites, courriers adressés aux ministres ou direction générale) et relance les équipes si nécessaire. Enfin, des tâches de centralisation, collationnement de réponses des directions départementales des finances publiques, etc, peuvent être ponctuellement à réaliser.
Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques (suite Libre office notamment) dans ses fonctionnalités classiques. Divers outils spécifiques sont à appréhender (Dossiel pour le suivi des dossiers en instance, etc), qui ne revêtent pas une difficulté particulière pour un profil habitué aux outils bureautiques.