B-Gestionnaire de conventionnements et des espaces sociaux de restauration

La section ESR et conventionnements, au sein de laquelle l’agent est affecté, est plus particulièrement en charge :

1- Des conventions avec des partenaires extérieurs

Les conventions permettent aux agents de la préfecture de police de disposer d’une solution de restauration à proximité de leur lieu de travail, ou à des agents extérieurs de déjeuner dans nos restaurants :

- Prospecter de nouveaux partenariats avec d’autres administrations ou restaurants d’entreprise;
- Établir les conventions avec les restaurants ou administrations partenaires;
- Assurer la gestion administrative des conventions (suivi, renouvellement, avenants, etc.);

2- Du suivi et de la gestion des Espaces Sociaux de Restauration (ESR)

Les ESR sont des salles de convivialité aménagées et équipées afin de permettre aux personnels ne disposant pas d’un restaurant administratif à proximité, ou travaillant en horaires atypiques, de se restaurer. Le Bureau de la Restauration Sociale (BRS) est chargé  d’en assurer le suivi et de les équiper en matériels, pour cela il :

- Accompagne les directions dans leur demande de création de nouveaux ESR (respect des conditions de création, complétude du dossier) et transmet ces demandes à l’administration centrale ;
- Vérifie le bon état de ces espaces ;
- Sollicite les directions actives pour connaître leurs besoins en matériels ;
- Commande les matériels et suit les livraisons;
- Assure le suivi et l’inventaire des matériels ;
- Produit les documents présentés aux représentants syndicaux dans le cadre du suivi de ces ESR par la Commission Locale d’Action Sociale (CLAS75) et à l’administration centrale.

3- Assure le suivi du prestataire chargé des réfrigérateurs connectés :

- suivi et reporting de la prestation ;
- solutionnement des difficultés et litiges liés au fonctionnement des réfrigérateurs connectés ;
- réponse aux sollicitations des directions, préparation du bilan destiné à la CLAS75

4- Elle participe également aux missions transversales du bureau  :

- Réponses téléphoniques et par mail aux questions relatives à l’activité du bureau ;
- Création des comptes de restauration (badges) ;
- Suivi de l’immobilier, du matériel et des accès (demande de tickets d’exploitation immobilière, d’accès par des entreprises extérieures à des zones protégées, etc.) ;
- L’agent participe à la modernisation des outils du bureau.
En fonction de l'appétence de l'agent pour cette matière, cette dimension peut devenir une nouvelle mission de la section.