BDC MENJ - RESPONSABLE UGARH (UNITE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES) H/F

-       est l’interlocuteur(trice) principal(e) du service de l’action administrative et des moyens (SAAM) pour toutes les questions relatives aux ressources humaines du BDC et des cabinets ;

-       travaille en étroite collaboration avec l’adjointe de l’UGARH ;

-       encadre une équipe d’hôtes, hôtesses, huissiers et techniciens de surface (gestion des plannings et des congés, évaluations professionnelles, etc.) ;

-       contrôle l’état des effectifs de la structure, suit les congés individuels, les congés de maladie (CLM, CLD, accidents du travail) et les comptes épargne temps (CET) ;

-       prépare les dossiers étudiés lors les campagnes d’avancement ainsi que ceux des différentes campagnes d’évaluation professionnelle et de formation.

·         La gestion de la formation des personnels

Conseiller(ère) en formation, le ou la responsable guide, informe et conseille les agents dans leurs choix de formation et les accompagne dans l’évolution de leur carrière.

·         La gestion et le suivi des opérations logistiques

-       Il ou elle veille au bon fonctionnement du soutien logistique de proximité (en lien avec le SAAM), des travaux d’entretien et des opérations de déménagement ;

-       En lien avec les équipes concernées, il ou elle gère la création des badges d’accès au ministère, des sessions informatiques et adresses mail professionnelles des agents du BDC et des membres des cabinets.

·         La gestion du fonctionnement général du BDC

Assistant(e) de prévention, le ou la responsable assiste et conseille les agents dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail.

·         Le suivi des dépenses

Le ou la responsable, en lien avec le régisseur de recettes suppléant et les services du SAAM, gère :

-       les cartes corporate des officiers de sécurité et des chauffeurs

-       les cartes achat des 3 intendants

·         La mise en œuvre de tableau de bord et de suivi

Le ou la responsable produit des tableaux de bord afin de gérer et de suivre tous les sujets RH qui concernent la structure (renouvellements de contrat, départs en retraite, suivi des CET, etc.)