BIBAS Responsable adjoint du service des abonnements (H/F)
Référence : 2024-1744181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département des collections (DCO) est l’un des trois départements transversaux du Service commun de la documentation.
Le Service des périodiques assure la gestion des abonnements papier et numériques titre à titre du SCD. Il effectue le suivi budgétaire et le suivi des marchés, le signalement des périodiques dans les différents catalogues, leur communication au public et leur conservation. Il participe à 4 plans régionaux et nationaux de conservation partagée des collections de périodiques.
ACTIVITÉS
· Responsabilité adjointe du service des Abonnements (20 %)
ü Remplacer, autant que de besoin, le responsable dans le pilotage du service et dans l’encadrement hiérarchique de ses agents ;
ü Participer à l’évolution du périmètre des missions du service des Abonnements ;
ü Sous la coordination du responsable du Département des collections, participer à la conception et conduire la mise en œuvre des opérations de déménagement préalables à l’aménagement d’une extension du Learning center dans les magasins à claires-voies (chantier 2025-2027).
· Traitement et signalement des collections de périodiques (40 %)
ü Assurer le catalogage, dans le SUDOC et le SIGB local, des collections de périodiques selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes et de l’organisation du service ;
ü Coordonner et participer à la gestion des réclamations auprès des fournisseurs titulaires du marché
ü Etablir des chronologies de bulletinage dans le logiciel Koha
ü Participer à la conception et à la mise en œuvre de la gestion dynamique des collections, notamment aux chantiers de désherbage, récolement, refoulements, en particulier dans le cadre du projet de nouvel aménagement d’une extension du Learning center dans les magasins à claires-voies (chantier 2025-2027).
ü Participation au Plan de conservation partagée des collections : coordonner l'établissement des états de collection des périodiques possédés par le SCD et concernés par les 4 PCP.
· Chargé.e de collection (10%) :
ü Assurer l'enrichissement de d’un ou plusieurs secteurs documentaires à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel ils sont rattachés ;
ü Gérer les budgets d'acquisitions alloués & effectuer les acquisitions tous supports ;
ü Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en salle ou magasin, désherbage, pilon, gestion des entrées (dons) ;
ü Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité (PDC) ;
ü Participer à l'expertise des collections concernées, en lien avec les enseignants-chercheurs des disciplines concernées ;
ü Accompagner les communautés pédagogiques et de recherche sur les questions documentaires relatives aux disciplines concernées ;
ü Participer à l'information, à la communication et à la valorisation des collections concernées.
• Participation à l’accueil des publics(30 %)
Profil recherché
Connaissances :
· Connaitre l’environnement universitaire ;
· Connaître l’environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques ;
· Connaître les enjeux de la diffusion des savoir et des technologies de l'information et de la communication ;
· Avoir une connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l'information scientifique et technique (recherche bibliographique, bases de données...)
· Avoir une connaissance des normes et formats de catalogage et de langages d’indexation ;
Compétences opérationnelles (un niveau débutant est possible avec formation)
· Savoir analyser les demandes des lecteurs et y apporter une réponse pertinente ;
·Maîtriser les différents modules d'un système intégré de gestion de bibliothèque ;
·Savoir utiliser les outils d’une suite bureautique ;
·Savoir évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations ;
·Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire, en particulier les normes et formats de catalogage et les langages d’indexation ;
·Maîtriser les normes et formats de catalogage pour les collections de périodiques ;
·Savoir gérer un fonds documentaire ;
Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 85 personnels et 15 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc) , ainsi qu’à l’animation scientifique et culturelle du campus. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-iylm9vh9ef@emploi.beetween.com
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Contraintes
· Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15) ;
· Travailler un samedi sur sept ;
· Port de charge.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de ressources documentaires
