Bibliothécaire, Responsable de formation F/H – Médiad'Oc
Référence : 2025-1964703
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Maison de la Recherche et de la Valorisation, Campus de Rangueil, 118 route de Narbonne 31000 Toulou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2087,26 € b/m négociable € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille MESR
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Mettre en œuvre et assurer le suivi des stages de formation continue:
- Analyser les besoins du public ;
- Elaborer le plan de formation et les programmes des stages ;
- Mener des consultations auprès des formateurs ;
- Planifier les formations ;
- Accompagner les stagiaires ;
- Evaluer les formations et produire des bilans.
2/ Participer à la stratégie de communication interne et externe du centre de formation :
- Participer à la définition d'une stratégie globale de communication ;
- Produire et publier des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Mettre à jour le site Internet du centre ;
- Concevoir des supports de communication ;
- Administrer des listes de diffusion.
3/ Participer aux projets du centre et aux relations avec ses multiples partenaires :
- Participer à l'animation des réunions semestrielles des correspondants formation ;
- S'investir dans les projets du centre ;
- Assurer le co-pilotage du groupe des bibliothécaires-formateurs du réseau des bibliothèques de Toulouse Midi- Pyrénées ;
- Etre correspondante dans le réseau national pour la transition bibliographique ;
- Développer les partenariats du centre ;
4/ Accueillir et renseigner les publics, sur place et à distance :
- Suivre les appels et les courriels ;
- Informer et conseiller les publics sur l'offre de formation du centre ;
- Assurer l'accueil et la clôture des formations ;
- Conduire l'évaluation des formations.
5/ Etre référent du logiciel national Sygefor pour Médiad'Oc:
- Suivre les évolutions du logiciel de gestion des formations Sygefor ;
- Informer et former l'équipe sur les évolutions du logiciel ;
- Transmettre les dysfonctionnements au prestataire de maintenance ;
- Communiquer des pistes d'amélioration du logiciel au réseau national.
Profil recherché
Savoirs :
- Culture générale et professionnelle dans le domaine des bibliothèques
- Environnement professionnel : bibliothéconomie, administration et règles juridiques Maîtrise des procédures administratives et financières
- Contexte régional pour l'ESR et la lecture publique
- Enjeux de l'Enseignement Supérieur et du rôle des bibliothèques
Savoirs faire :
- Savoir élaborer un plan de formation et un programme de stage adaptés aux besoins des agents des bibliothèques
- Savoir élaborer un programme de formation
- Savoir dialoguer avec des publics et des partenaires multiples
- Savoir rédiger des documents administratifs et des documents de communication
- Savoir mener une veille professionnelle
- Maîtriser les différentes étapes de gestion d'un projet
- Maîtriser des logiciels de bureautique, de création graphique et de visio-conférence
Savoir être :
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Anticipation et analyse des priorités
- Curiosité intellectuelle
Conditions de diplômes : Diplôme de bibliothécaire / BAC+3 minimum dans le domaine des bibliothèques
Expérience souhaitée : Expérience requise dans une bibliothèque de la lecture publique ou de l’enseignement supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
Médiad'Oc, Centre de formation aux carrières des bibliothèques de la région Occitanie, a pour principales missions de former les agents des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la lecture publique et de préparer les agents et futurs agents aux concours des bibliothèques.
Le service est composé de 5 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice de Médiad’Oc.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à job-ref-iltd2zw7w1@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Bibliothécaire
