C - Gestionnaire administratif et des prestations logistiques
Référence : 2024-1727310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
- Localisation : 1 Avenue de la Porte de la Villette 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
ERGBF007
Code UO ; 750L2000
Code UA ; 75OL2010
Vos activités principales :
Placé au bureau de gestion des moyens (BGM), à la section Imprimerie, vous êtes chargé au sein de la gestion des commandes et des travaux imprimés pour les Directions administratives et actives de la Préfecture de Police.
À ce titre, vous assurez :
- la réception des demandes de travaux d'impression à partir de l'outil dédié GLPI ;
- le suivi d’activité et de production des demandes des directions « clientes » via l’outil de ticketing GLPI ;
- le suivi de gestion des prestations externalisées (de la réalisation du devis à la réception de la commande) et en lien avec les experts techniques de l’imprimerie (qualité produit);
- les relations avec les prestataires et la gestion administrative des demandes (expression de besoin, devis, service fait/réalisé, suivi d’exécution etc) dans le respect des procédures d'achat public en appui avec la section logistique et comptable du BGM ;
- le reporting des commandes des services actifs en terme d’imprimés « police » c’est-à-dire les cibles d’entraînement, les registres, carnets d’immobilisation etc ;
- le suivi statistique de l’activité de la section.
Vous serez amené à apporter un soutien dans le cadre de la gestion des stocks de l’imprimerie afin de fiabiliser les besoins en matière de consommables et d’imprimés
Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le bureau de Gestion des Moyens participe aux actions de pilotage de la sous-direction.
Le Bureau de Gestion des Moyens (BGM) centralise et coordonne, pour la sous-direction de la logistique, les missions transverses de support et de communication : la gestion des ressources humaines, la formation, la communication des métiers et le budget transversal de la sous-direction. Il recueille les statistiques des services et le suivi d’exploitation des systèmes d’applications logistiques.
Depuis le 1er juillet 2020, ce bureau assure le pilotage de l’imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d’impression, de finition et d’expédition ainsi que les prestations de conception associées (PAO).
• Composition et effectifs du service
La sous-direction de l'équipement et de la logistique comprend environ 400 personnels, répartis sur 6 sites.
Le bureau de la gestion des moyens comprend 27 répartis entre le Chesnay (78) et Paris (75). La Section imprimerie est composée de 12 effectifs et encadré par un chef de section.
• Liaisons hiérarchiques
Le chef de section de l’imprimerie, la Cheffe du BGM et son adjointe et le Sous-directeur de l’équipement et de la logistique (SDEL) et son adjointe.
• Liaisons fonctionnelles
Toutes les directions de la Préfecture de police et du SGAMI IDF.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Les compétences mises en avant sur le poste permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine de la logistique
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir négocier
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe du BGM : 01 39 66 17 92
- L'adjointe : 01 39 66 17 31
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de police de Paris – Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT)
Sous-direction de l’Équipement et de la Logistique (SDEL) -
Bureau de la Gestion des moyens (BGM)
Section Imprimerie sis 1 avenue de la Porte de la Villette 75019 PARIS. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime hebdomadaire sur la base de 39 h en horaire variable selon le fonctionnement du service et du site, générant des RTT.
Le poste nécessite une grande rigueur, discrétion, disponibilité et aptitude au travail en équipe. -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire logistique
