C - Gestionnaire de formation au pôle des formations des personnels de l'État
Référence : 2024-1699363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
- Localisation : 71 rue Albert - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
NBI : NON
Code(s) fiche(s) de l’emploi-type :
GRH005A
Possibilité de télétravail après maîtrise du poste : 2 jours
Activités principales :
Le gestionnaire de formation de l’unité assure l’interface entre les agents de la préfecture de police et les partenaires extérieurs, organisateurs de formations (Académie de police (à travers ces 4 centres régionaux : CZF Paris, CZF Lognes, ENP Paris, et ENP Draveil et le site de Clermont-Ferrand).
L’unité des formations généralistes et informatiques veille à la mise en œuvre des opérations administratives qui encadrent la formation continue des personnels actifs PN et dans une moindre mesure des agents administratifs, techniques et scientifiques de statut état au sein de la préfecture de police.
Vos tâches se déclinent comme suit :
- diffuser les offres de formation professionnelles ainsi que les dispositifs de formation « Diplôme Universitaire » auprès des services et directions de la préfecture de police ;
- veiller à la bonne exécution des dossiers de stage ;
- effectuer la gestion des candidatures, des convocations, des attestations de stage ;
- assurer le suivi des candidats aux stages dans l’application Dialogue2 Formation ;
- prioriser et valider les inscriptions dans l’application de la DZ PIDF ;
- procéder aux différentes opérations de saisie dans le logiciel de formation ;
- prendre en charge l’accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs ;
- respecter les délais imposés par la procédure de gestion des formations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Ce poste permet d’acquérir des compétences pouvant être valorisées sur tout poste de gestionnaire. La maîtrise de l’application Dialogue constitue un atout pour exercer des fonctions dans le domaine des ressources humaines. Les stages gérés, abordant différentes thématiques, confèrent à son titulaire une vision transversale des missions du ministère de l’Intérieur et de la préfecture de police pour appréhender dans les meilleures conditions, le concours de SACN.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique- bureautique /niveau pratique – requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/niveau pratique – requis
Savoir rédiger /niveau pratique – requis
Savoir s’organiser/niveau pratique – requis
Avoir l'esprit de synthèse /niveau pratique – requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
Savoir s'adapter / niveau pratique – requis
Savoir communiquer /niveau pratique – requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe de division de la gestion des stages externe : 01.53.60.57.97
- La cheffe du département de la gestion des ressources et des stages : 01.53.60.58.34
Qui sommes-nous ?
Activité de la structure
Le pôle des formations des personnels de l’État est composé de 14 agents dont 1 chef de pôle et 3 chefs d’unité.
L’unité des formations généralistes et informatique en est une composante. Elle est chargée de la diffusion et du suivi des offres de formations professionnelles, selon des domaines réservés, auprès des directions et service de la préfecture de police. Les stages entrant dans son champ de compétence sont destinés pour une large majorité aux agents du corps actifs PN, et pour une moindre part, aux agents administratifs de statut état.
▪ Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe de l’unité
- La cheffe de pôle
- la cheffe de division
- la cheffe de département
▪ Liaisons fonctionnelles :
- l’état-major de la sous-direction de la formation
- les correspondants et interfaces de formation des directions et services de la préfecture de police
- autres départements de la sous-direction
Descriptif du service
Activité du service :
Dirigée par un commissaire général de la police nationale, assisté d'un adjoint du corps de conception et de direction, la sous-direction de la formation assure la conception, l’animation et l’évaluation des actions de formation dont elle est maître d’œuvre. Ses attributions s’étendent à la communication au public PP des stages ouverts par des structures organisatrices extérieures compétentes pour la région Île-de-France.
▪ Composition du service
Le service comprend un état-major, un département des formations, un département de la gestion des ressources et des stages, trois centres territoriaux des stages et de la formation en petite couronne ainsi que le centre de formation à la conduite urbaine.
Le département de la gestion des ressources et des stages regroupe la division administrative (pôle RH et pôle administratif et juridique), la division des moyens opérationnels et logistiques (pôle des moyens et pôle logistique) et la division de la gestion des stages externes (pôle des formations des personnels de l'État, pôle des formations professionnelles des personnels des administrations parisiennes (AP), pôle de la formation promotionnelle et de l'insertion et pôle financier).
▪ Composition et effectifs du service
Le service compte environ 335 fonctionnaires, 48 dans le département de la gestion des ressources et des stages et 23 à la division de la gestion des stages externes.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique du poste :
Préfecture de Police -
Direction des ressources humaines
Sous-direction de la formation - Département de la gestion des ressources et des stages-
Division de la gestion des stages externes - Pôle des formations des personnels de l’État – Unité des formations généralistes et informatiques
Adresse du lieu de travail habituel : 71 rue Albert - 75013 PARIS
Moyens de transports M 14 (Bibliothèque François Mitterrand et Olympiades) et T3a (Porte d’Ivry) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance de l’environnement professionnel, notamment de la Préfecture de Police – seuil pratique.
Variété des tâches, rigueur, efficacité, réactivité, adaptabilité aux différents interlocuteurs et autonomie.
Goût pour le travail en équipe, sens de la communication.
Être capable d’utiliser la messagerie Pablo, le pack Office.
Découverte des thématiques de formation – Familiarisation avec « l’univers de formation ».
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Vacant à partir du 19/09/2024
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Assistante / Assistant de formation
