C- Gestionnaire des moyens matériels et opérationnels
Référence : 2024-1719564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
- Localisation : 66 Boulevard de l'hôpital 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Code(s) fiche de l’emploi-type
ERLOG002
Vos activités principales :
- Gestion du parc automobile :
- Gérer le parc automobile de la sous-direction des technologies ( contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules),
- Gérer le pool véhicule du service de gestion des moyens 17 véhicules :
o Suivi des prêts,
o Suivi de compteurs,
o Amener/récupérer les véhicules aux entretiens internes et externes,
o Amener les véhicules réformés et récupérer les nouveaux véhicules SGM, etc
- Suivi du matériel magasin central et suivi des réformes (en lien avec le magasin SGM) :
o Renseigner les tableaux de réception du matériel SIC (journaliers, hebdomadaires et mensuels),
o Enregistrer le matériel SIC réformé,
o Traiter les demandes d’étiquettes SIC,
o Suivre et traiter les demandes ticket GLPI relatives aux étiquettes, à la réforme et au recyclage du matériel SIC
- Aide à la Gestion du parc des copieurs (en période de forte activité, durant les congés, etc,) :
o Suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF,
o Participer aux opérations de renouvèlement du parc : établir les fiches d’expression des besoins (FEB) et les vérifier,
o Etablir les demandes de devis et les demandes d’EJ (engagement juridique),
o Assurer le suivi et le traitement des tickets GLPI pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France
o Saisir sous chorus formulaire (CFO) et Coriolis demandes d’achat et les SF/SR,
o Répondre aux sollicitations pour les SF, provenant du BF, de la section des approvisionneurs, de la CSP chorus, etc.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer au sein de la SDT et de la PP sur des postes à profils différents
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
Localisation
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-Direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Direction et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central) et du DSGA (budget géré par le PSGA). Le SGM rassemble l’ensemble des acteurs chargés de la gestion des moyens en lien avec les autres structures de la SDT. Ainsi, il gère les expressions de besoins et approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyens mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solution d’impressions. Enfin, il assure la réception et la livraison en Ile-de-France, des équipements commandés par les directions de la PP et en particulier de la DILT.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le SGM est structuré en 2 bureaux et une section :
- Le bureau de soutien et du service financier des projets composé de :
o La section suivie financiers des projets
o La section approvisionnement et support technique SAV
o Le magasin Paris (75) et le magasin Le Chesnay (78)
- Le bureau de gestion des moyens et solutions d’impression composé de :
o La section de coordination des moyens et solutions d’impression
o La section des moyens de communications mobile, fixe et réseau
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau / le chef de section et son adjoint / Le chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Toutes directions et service de la PP et du SGAMI d’IDF
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police / Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies Sous-Direction des Technologies – Service Gestion et Moyens
Localisation : 66 Boulevard de l’hôpital 75013 PARIS
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sur 39H, 22 RTT et 25 CA par an / forte réactivité -
Vacant à partir du 09/09/2024
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Gestionnaire de parc automobile