C-Assistant(e) de l'adjoint du Préfet, secrétaire général pour l'administration
Référence : 2024-1758249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Préfecture de police/ Secrétariat général pour l'administration/ Cabinet 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité - Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
L’assistant (e) du sous-préfet, adjoint au Préfet, secrétaire général pour l’administration, assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions présidées par le sous-préfet ainsi que ses déplacements en lien avec le cabinet.
Il exerce les tâches de secrétariat de direction, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il participe aux réunions sur l’agenda.
L’agent est binômé avec l’assistante du Préfet secrétaire général pour l’administration, qu’il suppléera lors de ses absences.
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, du ministère de l’intérieur, de la Préfecture de région Ile de France et de la Ville de Paris, est souhaitable. Ce poste requiert également une aptitude au travail en binôme et en demi-journée.
Vos perspectives
Ce poste permettra au titulaire de développer ses capacités relationnelles, d’organisation et de méthode mais aussi, approfondir ses connaissances de l’administration, ce qui peut constituer une bonne préparation au passage de concours de catégorie supérieure
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chef de cabinet : 01.53.71.42.30
- Adjointe au chef de cabinet : 01.53.71.32.42
Qui sommes-nous ?
Le préfet, secrétaire général pour l'administration (SGA), assisté d’un adjoint, administrateur civil hors classe, a autorité sur les services chargés de la gestion administrative et financière, des personnels et des moyens nécessaires au fonctionnement des directions et services de la préfecture de police, en s'appuyant sur les 6 structures suivantes : la direction des ressources humaines, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies, la direction des finances, de la commande publique et de la performance, la direction de l’immobilier et de l’environnement, le service des affaires juridiques et du contentieux, le service de la mémoire et des affaires culturelles. La fonction de secrétaire général pour l'administration du ministère de l’intérieur en Île-de-France est également assurée par le préfet SGA qui a des responsabilités spécifiques dans la répartition des crédits, dans la gestion administrative et financière et dans la conduite d'opérations immobilières. Il s'appuie, pour la réalisation de ces missions, sur les services cités précédemment, rassemblant environ 3 500 agents.
Descriptif du service
Le cabinet du préfet SGA compte 15 agents : 1 attaché principal, chef de cabinet, 1 attaché(e), chef adjoint de cabinet, 3 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs, 1 colonel de gendarmerie et 3 agents de catégorie A, chargés de missions.
Liaisons hiérarchiques
- L’adjoint du Préfet
- Le chef de cabinet et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions et des services de la préfecture de police (cabinet du préfet de police, directions du SGA, directions administratives, directions actives de la police : DOPC, DSPAP, DRPP, DRPJ) ; les organismes de contrôle et d’inspection (Cour des compte, IGA …) ; les partenaires extérieurs (publics et privés) intervenant dans les projets suivis
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM 004
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Discrétion, rigueur, réactivité
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire