C-Assistant(e) de l'adjoint du Préfet, secrétaire général pour l'administration

Référence : 2024-1758249

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
    Préfecture de police/ Secrétariat général pour l'administration/ Cabinet 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité
  • Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

L’assistant (e) du sous-préfet, adjoint au Préfet, secrétaire général pour l’administration, assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions présidées par le sous-préfet ainsi que ses déplacements en lien avec le cabinet.

Il exerce les tâches de secrétariat de direction, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il participe aux réunions sur l’agenda.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - à acquérir

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Chef de cabinet : 01.53.71.42.30
  • Adjointe au chef de cabinet : 01.53.71.32.42

Qui sommes-nous ?

Le préfet, secrétaire général pour l'administration (SGA), assisté d’un adjoint, administrateur civil hors classe, a autorité sur les services chargés de la gestion administrative et financière, des personnels et des moyens nécessaires au fonctionnement des directions et services de la préfecture de police, en s'appuyant sur les 6 structures suivantes : la direction des ressources humaines, la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies, la direction des finances, de la commande publique et de la performance, la direction de l’immobilier et de l’environnement, le service des affaires juridiques et du contentieux, le service de la mémoire et des affaires culturelles. La fonction de secrétaire général pour l'administration du ministère de l’intérieur en Île-de-France est également assurée par le préfet SGA qui a des responsabilités spécifiques dans la répartition des crédits, dans la gestion administrative et financière et dans la conduite d'opérations immobilières. Il s'appuie, pour la réalisation de ces missions, sur les services cités précédemment, rassemblant environ 3 500 agents.

À propos de l'offre

  • Code(s) fiche de l’emploi-type

    ADM 004

  • Discrétion, rigueur, réactivité

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Secrétaire

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