C-CAB-assistant de direction - Secrétariat du Préfet, Directrice adjointe de Cabinet
Référence : 2024-1483509
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Personnels Administratifs
Préfecture de Police - Cabinet - Localisation : 9, boulevard du Palais 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-préfète, directrice adjointe de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e)
de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci. .
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice adjointe de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets
ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux
officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Sous-préfète.
- Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture
de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice adjointe de Cabinet.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
La Sous-préfète, Directrice adjointe de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services de la mairie de Paris.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
