C-CAB/Secrétariat de la Directrice de Cabinet du Préfet de Police
Référence : 2024-1775862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police - 9, boulevard du Palais - Paris 4ème - Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 Paris – Métro (4) Cité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Préfète, directrice de Cabinet, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat de celle-ci. .
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et autres.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Préfète.
- Elle ou il a en charge la gestion de l’agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il est l’interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice de Cabinet.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Compétences particulières :
- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
- Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
- Sens de l’organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité
Liaisons hiérarchiques
La Préfète, Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services de la mairie de Paris.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code UO : 75CA8000
Code UA : 75CA8000
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- Horaires de brigade entre 8h00 et 20h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral
NBI : NON
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Vacant à partir du 10/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
