C-Chargé d'information
Référence : 2024-1698243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
PP Délég. à l'immigration/serv. de l'admin. des étrangers/ss direct. du séjour et de l'accès à la nationalité/pôle relation et service à l'usager/div. de l'accompagnement des usagers/ s. e-c... - Localisation : 163 rue de Charenton 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de la section et son adjoint, vos principales missions seront :
• La gestion des demandes des usagers sur leurs démarches relatives au séjour via un logiciel de relation usager dédié, à partir d’un formulaire de contact figurant sur le site internet de la préfecture de police ;
• L’octroi de rendez-vous pour certains usagers (changement de statut, remise de titres, accompagnement numérique)
• La participation à l’actualisation des fiches de procédure et des modèles de réponse internes dans une logique de démarche qualité.
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir des compétences dans le domaine de l’application de la réglementation et de la prise en charge du public qui pourront être utilement déployées dans différents services de la Préfecture de Police.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chef de division accompagnement des usagers : 01 53 71 34 68/ Adjoint 01 53 71 33 76
- Chef du pôle relation et service à l'usager : 01 53 71 31 04/ Adjoint 01 53 71 30 79
Qui sommes-nous ?
Activités du service
Dans un contexte de simplification et de numérisation des procédures au sein du service de l’administration des étrangers (SAE), une attention particulière est portée à l’accueil et à l’information des usagers.
A ce titre, le pôle relation et service à l’usager et particulièrement la division accompagnement des usagers e est chargé de renseigner, d’orienter et de répondre aux usagers étrangers via les différents canaux de contact mis à leur disposition. Le pôle est également en charge de la réception du public en vue de l’enregistrement des demandes de titres de séjour, ainsi que de la délivrance des titres de séjour.
Il contribue à la mise en place d’un accueil qualitatif en application des engagements du référentiel qualité de l’administration territoriale (Qual-e-pref).
La division de l’accompagnement des usagers intervient sur quatre composantes :
• l’accueil téléphonique ;
• la réponse aux demandes d’information des usagers reçues par formulaire contact ;
• les relations avec les partenaires extérieurs et la politique qualité ;
• l’accompagnement numérique.
La section accompagnement numérique est le point d’entrée unique pour l’ensemble des sollicitations des usagers relatives au séjour (informations générales, avancement de dossier, résolution de blocages). Elle a également à sa charge la prise de rendez-vous pour certains motifs (remise de titre et changement de statut).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
• le chef de la section accompagnement numérique (catégorie B)
• l’adjoint au chef de section (catégorie C)
• 10 chargés d’information (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
• le chef de division et son adjoint
• le chef de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
• les autres section de la division de l’accompagnement des usagers
• la division de la réception des usagers
• le pôle instruction
À propos de l'offre
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Code(s) fiche de l’emploi-type
USA002A
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime horaire de 39h hebdomadaires : horaires variables
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Vacant à partir du 18/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager