CA COLMAR - adjoint administratif H/F

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignementNombre d’agents à encadrer :

Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non    

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel bureautique et informatique nécessaire.

Les activités du service :

Le service d’affectation est déterminé lors de l’arrivée en juridiction. Il peut s’agir d’un service civil, pénal, commercial ou de droit local. Les fonctions sont alors précisées et consistent essentiellement en des missions d’accueil, d’enregistrement, de traitement des requêtes, de convocation, de rédaction de documents, de numérisation, de classement, d’archivage…. 

Les missions sont réalisées au sein de greffes, en lien étroit avec tous les agents ainsi qu’avec les magistrats compétents.

Composition et effectifs du service :

Variable en fonction du service d’affectation

Votre hiérarchie :

Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, du directeur de greffe et de tout directeur des services de greffe judiciaires en l’absence de l’un d’entre eux.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels