CA COLMAR - directeur de greffe H/F

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
-Etablir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)
- Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
- Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
- Gérer les heures supplémentaires
-Gérer les comptes-épargne temps
2-2    Gestion des effectifs
-Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
-Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers,…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
-Analyser les causes de l’absentéisme

2-3 Gestion du recrutement des contractuels
-Instruire les candidatures
- Conduire les entretiens
2-4 Gestion des compétences
-Analyse des écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5    Gestion du personnel
-Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
-Constituer les dossiers d‘accidents de service
-Constituer les dossiers disciplinaires
-Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme

2-6    Evaluation des personnels
-Conduite d’entretiens professionnels
-Evaluation de personnels

2-7    Gestion de la formation
-Recenser les besoins de formation
-Prioriser les demandes
-Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
-Gérer les dispositifs interministériels de formation
-Organiser et suivre les stages internes et externes

2-8    Action sociale
-Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistante sociale)
- signaler les situations difficiles aux assistants sociaux


2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
-Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques
-Planifier le parcours de stage
-Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l‘ENG
-Apprécier et évaluer les stagiaires

3-Logistique/Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et équipements
3-2    Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
-Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels
-Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
-Signaler tout incident au correspondant local de sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers