CAB- Adjoint(e) au chef de la chefferie cabinet/Chef(fe)de la section protocole, visites officielles
Référence : MINT_BA062ATA-92934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : Préfecture du Pas-de-Calais - 62000 ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais
Cabinet – Chefferie de cabinet
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales
Encadrement et animation de la section protocole et visites officielles composée de 4 agents (1A-chef.fe de section, 2B et 1C) en charge :
- de l’organisation de l’ensemble des visites officielles en lien avec les cabinets ministériels et les acteurs locaux concernés,
- du suivi et de l’organisation des cérémonies patriotiques nationales et locales, des cérémonies de remises de prix et autres réceptions organisées par le préfet,
- de la rédaction de discours,
- de l’instruction des dossiers de candidatures aux distinctions honorifiques (identification des propositions, rédaction des mémoires) et préparation des cérémonies de remises de médailles (Légion d’honneur, Ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure, médaille pour actes de courage et de dévouement),
- traitement des affaires urgentes et réservées transmises au cabinet (toute thématique),
- du suivi du budget du cabinet,
- du suivi et de l’enregistrement de la synthèse préfectorale bimensuelle,
- de la mise à jour du dossier territorial,
- du suivi des affaires traitées par l’ONAC-VG.
Intérim du chef de bureau en son absence.
Participation au tour de permanence des cadres du cabinet et participation aux soirées électorales.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet.
Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques), des affaires politiques (élections, suivi de la vie politique du département), du traitement des interventions et de la gestion du garage.
Composition et effectifs du service
La chefferie de cabinet est composée de 13 agents (3A, 2B et 7C) selon la répartition suivante :
- 1 chef de bureau (A)
- 1 section Protocole : 1 chef de section (A) et 3 agents (2B et 1 C)
- 1 section Affaires politiques : 1 cheffe de section (A) et 2 agents (C)
- 1 section garage : 1 chef de garage et 3 agents (4C)
Liaisons hiérarchiques
Chef de la chefferie de cabinet
La directrice de cabinet adjointe
La sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services déconcentrés, élus, cabinets ministériels
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé du bureau du cabinet
ADM007A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Qui contacter :
Rony ELUECQUE
Chef de la chefferie de cabinet
03 21 21 20 17
rony.eluecque@pas-de-calais.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP -
Sujétions
Disponibilité importante et discrétion liées au traitement des situations d’urgence et affaires réservées -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Personnel du bureau du cabinet
