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CAB- B - Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police

Référence : 2025-1993937

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : PP-Direction des ressources humaines
    Préfecture de Police Cabinet du Préfet Service du Cabinet
  • Localisation : 9, boulevard du Palais - Paris 4ème 75195 PARIS CEDEX 04
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Placé (e) sous l’autorité du Préfet de police, le ou la responsable du secrétariat particulier du Préfet de police est chargé
(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet de police. Il (elle) encadre une équipe de deux
assistantes de direction.
- Il ou elle manage une équipe de deux assistantes
- Il ou elle assure le suivi des affaires réservées du Préfet de police en lien avec le service du cabinet
- Il ou elle est chargé(e) de la gestion et de l’organisation du secrétariat particulier du Préfet
- Il ou elle est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le chef de cabinet et à l’assister dans l’organisation de
l’agenda du Préfet de police pour la préparation des réunions, déplacements, cérémonies, etc. . Il ou elle assure le suivi
des invitations reçues.
En lien avec les 2 autres assistantes :
- Il ou elle assure un accueil physique et téléphonique de haut niveau en adéquation avec le niveau protocolaire
demandé par la fonction de Préfet
- Il ou elle assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et assure le suivi des nominations aux journaux
officiels. Il tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques
- Il ou elle a la responsabilité de l’actualisation de l’annuaire commun des Préfets, et la mise à jour des contacts. Il ou
elle est également responsable de l’organisation et du suivi des vœux du Préfet de police
- Il ou elle assure le suivi des parapheurs à la signature du Préfet de police

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise -  requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise -  requis

Savoir manager
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

pp-cabinet-sdc-brm- personnel@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?

    La section ressources humaines du bureau des ressources et de la modernisation :

    pp-cabinet-sdc-brm-
    personnel@interieur.gouv.fr

    Comment candidater ?

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

    Personnels de la préfecture de police :

    https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

    Personnel Externe :

    Envoi CV + Lettre de motivation

    Localisation administrative et géographique / Affectation

    Préfecture de Police

    Cabinet du Préfet

    Service du Cabinet

    9, boulevard du Palais - Paris 4ème

    75195 PARIS CEDEX 04

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

    Connaissance administrative générale / Disponibilité et réactivité / Être à l’écoute / Avoir le sens de l’organisation.


    Il ou elle travaille en équipe, en trinôme avec 2 autres assistantes du cabinet pour assurer une présence entre 8H00 et 20H15 selon une organisation du travail qui permet de libérer une demi-journée hebdomadaire.

    NBI : NON

    Durée attendue sur le poste : 3 ans

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

    2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

  • Vacant à partir du 14/07/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Employeur : Rectorat de Paris
    • En ligne depuis le 19 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Chargé(e) de mission "Simplification et sécurisation juridique des démarches des cotisants"

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de la Sécurité Sociale (DSS)
    • En ligne depuis le 16 juillet 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

  • Un ou une assistante au sein de l'équipe du rapporteur général

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 16 juillet 2025
    Cour des comptes

  • Chef de service à la mission d'appui au financement des infrastructures (Fin Infra)

    • Direction et pilotage des politiques publiques

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • En ligne depuis le 16 juillet 2025
    Direction générale du Trésor (DGT)

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    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : PP-Direction des ressources humaines
    • En ligne depuis le 16 juillet 2025
    Ministère de l’Intérieur

  • Chargé de mission projet modernisation - SEM

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Secrétariat Général
    • En ligne depuis le 16 juillet 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité