
CAB- C - Assistante au cabinet du Préfet, secrétaire général pour l'administration
Référence : 2025-2072790
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police 9, boulevard du Palais - Paris 4ème - Localisation : 9, boulevard du Palais - Paris 4ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Préparation des journaliers du Préfet, secrétaire général pour l’administration (PSGA) et du directeur de cabinet .Constitution des dossiers à destination des autorités préfectorales.
Gestion de la boîte mail fonctionnelle du cabinet SGA qui est le point d’entrée des demandes institutionnelles (DEPAFI, cabinet du Préfet de police (PP) et interface avec les directions et services du SGA, etc).
Suivi des saisines des différentes parties prenantes (élus, citoyens, autres administrations publiques...).
Gestion du tableau des instances qui recense et informe les directions et services des différentes échéances liées aux agendas du PP et du PSGA.
Suivi et enregistrement des parapheurs et des courriers sur Couppol, Pablo et MAARCH.
Veille de COUPPOL (outil de dématérialisation des parapheurs) et mise sous
parapheur.
Diffusion des courriers entrants et des notes signées ou annotées aux directions et
services.
Correction, remise en forme et mise en page des documents administratifs en respectant la charte graphique en vigueur.
Soutien logistique pour la gestion des stocks et la distribution des fournitures.
Suivi des demandes de décorations et médailles des agents du SGA
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, de la ville de Paris, de la préfecture de la région Île-de-France et du ministère de l’Intérieur.
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Sens des priorités et gestion de délais contraints
niveau pratique - requis
Organisation et suivi de dossiers administratifs complexes
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maitrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes
niveau expert - requis
Rigueur
niveau maîtrise - requis
Sens des responsabilités et respect des procédures
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à son titulaire de développer ses capacités rédactionnelles,
d’organisation et de méthode mais aussi d’approfondir sa connaissance de l’administration. Ce dernier point peut constituer une bonne préparation au passage
de concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste :
La durée attendue sur ce poste est de deux années
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
julie.reynal@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Activités du service
Le Secrétariat Général pour l’administration (SGA) a autorité sur les 4 directions et les 2 services chargés de la gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels de la préfecture de police. Ainsi, le Préfet SGA pilote l’action de 6 structures :
- la Direction des Ressources Humaines ;
- La Direction de l’Innovation, de la Logistique et des technologies ;
- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance ;
- La Direction de l’Immobilier et de l’Environnement ;
- Le Service des Affaires juridiques et du contentieux ;
- Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles ;
Descriptif du service
En outre, le SGA assure aussi la fonction de SGAMI Île-de-France. Cette double identité
donne au Préfet SGA des responsabilités spécifiques dans la gestion administrative et
financière des entités du ministère de l’Intérieur en Île-de-France.
Composition et effectifs du service
Le cabinet SGA compte 18 agents :
Le Préfet SGA, le directeur de cabinet, un chef de cabinet et son adjointe, 2 chargés
de mission, 1 officier de liaison gendarmerie, 2 SA, 4 adjoints administratifs, 2 gardiens
de la paix (chauffeurs), ainsi qu’une cellule dédiée à la sécurité numérique composée
de 3 ingénieurs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
- L’ensemble des directions et services de la préfecture de police de Paris (directions
du SGA, directions administratives, directions actives, cabinet du Préfet de police) ;
- Le secrétariat général du MI, le cabinet du DGPN, la DRHFS.
- La mairie de Paris et les partenaires extérieurs (publics, privés) intervenant dans les
projets suivis par le cabinet.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Chef de cabinet du préfet, secrétaire général pour l’administration
julien.robinet1@interieur.gouv.frAdjointe au chef de cabinet : julie.reynal@interieur.gouv.fr
Comment candidater ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Envoi CV + Lettre de motivation
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
julien.robinet1@interieur.gouv.fr
julie.reynal@interieur.gouv.fr
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police
9, boulevard du Palais - Paris 4ème
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, disponibilité, dynamisme, réactivité, ponctualité,
NBI : NON
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Assistante / Assistant de direction