CAB-004 Responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques au cabinet du préfet
Référence : MINT_BA973ATB-107054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guyane
- Localisation : PREFECTURE - CABINET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef de cabinet et du directeur des services du cabinet, le responsable du protocole, des médailles et des distinctions honorifiques est chargé de :
- gérer, organiser et suivre les cérémonies commémoratives officielles et les réceptions, et toute activité protocolaire (préparation et constitution des dossiers de ces cérémonies pour le préfet),
- gérer la constitution des dossiers de médailles et de distinctions honorifiques sur instructions du préfet,
- prendre part au suivi et à la gestion des interventions des élus, des particuliers et des ministères (courriers réservés),
- tenir à jour le répertoire national des élus (RNE),
- renseigner le SEDEM,
- traiter tous courriers ou dossiers réservés confiés par sa hiérarchie ou le préfet.
Vos activités secondaires
- prendre part à l’organisation et au suivi des différents déplacements (visites officielles, et autres),
- l'agent pourra également être amené à exercer d'autres missions plus ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Laurent NICOLAS, directeur de cabinet adjoint – laurent.nicolas@guyane.gouv.fr
Audrey ARRONDEL, cheffe de cabinet – audrey.arrondel@guyane.gouv.fr
Contact RH :
dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation, confidentialité, mobilisation les week-ends et jours fériés pour les cérémonies commémoratives et les visites officielles.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet concourt à l’organisation des visites officielles, des cérémonies. Il supervise les dossiers du préfet (audiences, visites). Il gère les interventions des élus, des ministères et des particuliers. Il instruit les demandes de médailles, traite les dossiers de distinctions honorifiques et tous courriers ou dossiers réservés confiés par le préfet. Il supervise le service garage (parc automobile du corps préfectoral), le pool secrétariat du préfet, le service communication et les personnels des résidences du préfet et des sous-préfets.
Composition et effectifs du service
2 A, 2 B et 13 C
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et le directeur des services du cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État. -
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Personnel du bureau du cabinet
