CAB/ C / Assistant(e) administratif au secrétariat de 2 conseillers techniques au sein du Cabinet
Référence : 2025-2147618
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de police Cabinet du Préfet Service de la Communication 9 boulevard du Palais PARIS 04 - Localisation : 9 boulevard du Palais - PARIS 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste :
Suivi du courrier, traitement des demandes et réponses aux courriers et courriels (parfois en langue anglaise).
Saisie des courriers et enregistrements dans un logiciel dédié.
Préparation et montage de dossiers thématiques.
Organisation logistique de réunions et d’évènements.
Interface avec les autres secrétariats du Cabinet, remplacement des autres assistantes lors d’absences ou de congés.
Télétravail : NON
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
L’ensemble des missions et activités évolueront en fonction du profil recruté
Profil recherché
Connaissances techniques:
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
/ niveau maîtrise - requis
Autre : Pratique minimale de l’anglais
Savoir-faire:
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
antoine.sivan@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Descriptif du service
Vous serez intégré(e) au sein du Cabinet du préfet de police et serez l’assistant(e) de direction partagée de deux conseillers techniques ayant chacun une thématique particulière. Vous travaillerez pour les conseillers en charge des thématiques suivantes :
- Partenariats de sécurité (prévention de la délinquance, de la radicalisation, sécurisation des musées) ;
- Diplomatique.
Liaisons hiérarchiques:
Les conseillers techniques
Liaisons fonctionnelles:
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères, les ambassades, les acteurs associatifs et partenaires de la Préfecture de police.
À propos de l'offre
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- Qui contacter ?
- Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
- Personnel Externe :
Envoi CV + Lettre de motivation
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée:
Mme Coline HRABINA, Conseillère technique : coline.hrabina@interieur.gouv.fr
M. Antoine SIVAN, Conseiller Diplomatique : antoine.sivan@interieur.gouv.f
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, capacité d’initiative et d’anticipation, réactivité, dynamisme et disponibilité, contraintes horaires.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
