CAB-C-Gestionnaire des moyens généraux et du budget – Cabinet du Préfet de Police

Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés.

Informer les services bénéficiaires du suivi de leurs demandes d’achats (service du cabinet, service de la communication, unité informatique).

Centraliser et envoyer les justificatifs de dépenses par carte achat au service financier.

Renseigner les tableaux de bord et fichier de suivi des achats.

Archiver les données dans le serveur selon une structure spécifique et une nomenclature précise.

Mettre à jour des procédures internes

2. MOYENS GÉNÉRAUX & LOGISTIQUE : organiser la gestion et la mise à disposition de ressources et moyens logistiques, produits, matériaux ou objets.

Inventorier, estimer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des
fournisseurs. Centraliser les besoins des services.

Réceptionner et contrôler la livraison ; distribuer les services.

Manutention légère.

Créer et suivre les commandes auprès de l’imprimerie de la Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies via l’application GLPI

Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services

Signaler et suivre les litiges liés à la réception de marchandises non conformes/livrées

Lancer et suivre les besoins en SAV du matériel et mobilier existants

Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements.

Compléter des fichiers et suivre les différents indicateurs de gestion

Coordonner et suivre les demandes d’interventions auprès de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement via l’application Aurélie.

Coordonner la demandes des services / des transporteurs pour les livraisons et suivre les demandes de QR code via l’application PASSE-PARTOUT avec le support de la cour entreprises de la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation

En soutien à la cheffe de section : recenser les transferts et évacuation de mobilier et de matériel des services ; coordonner l’opération de la DIE le jour J

Mettre à jour des procédures internes

Durée attendue sur le poste : 3 ans

NBI : NON

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau des ressources et de la modernisation
La cheffe de section des moyens généraux

Liaisons fonctionnelles
Tous les services du Cabinet et certaines directions (DFCPP, DOPC, DIE, DILT...) et entreprises externes.