
CAB/C/Secrétariat du Préfet de Police
Référence : 2025-1993908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Cabinet du Préfet Service du Cabinet - Localisation : 9 boulevard du Palais 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
En qualité d’assistante, le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au
chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc…afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police,
Taches récurrentes :
- Gestion de l’agenda de Monsieur le Préfet de Police
- Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets ministériels et
autres
- Organisation des réunions (convocation, préparation des dossiers)
- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers
- Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des
autres ministères
- Gestion des frais de représentation du Préfet de Police
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques de l'accueil téléphonique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Expression orale et techniques de communication
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations
humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de police met à disposition des membres du corps préfectoral des logements de fonction situés dans l’enceinte ou aux abords de la préfecture de police, à Paris centre. Afin d’assurer l’entretien de ces appartements, la préfecture recrute des personnels de résidence.
Le titulaire du poste sera prioritairement rattaché à la résidence d’un membre du corps préfectoral mais pourra être amené, sur ses heures de travail, à intervenir dans d’autres appartements en cas notamment d’absence d’un personnel.
L’activité principale consiste en l’entretien général de la résidence de l’autorité
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le Préfet de Police,
Le Directeur de Cabinet
Le Directeur de Cabinet
Le Directeur Adjoint du Cabinet
Le Chef de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les membres du Cabinet (corps préfectoral et conseillers techniques), le Service du Cabinet, les directions et services de la préfecture de police, les élus et les services des différents ministères.
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Envoi CV + Lettre de motivation à :pp-cabinet-sdc-brm-candidatures@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion/ Capacité d’initiative et d’anticipation / Réactivité / Dynamisme et disponibilité
horaires décalés entre 8h30 et 19 h 00 répartis avec les secrétariats du corps préfectoral
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Vacant à partir du 14/07/2025
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Assistante / Assistant de direction