CABINET - Assistant(e) du préfet et du/de la directeur(trice) de cabinet
Référence : MINT_BA062ATC-92124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : PREFECTURE DU PAS DE CALAIS - CABINET - ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais
Cabinet du préfet
Rue Ferdinand Buisson-62000 ARRAS
Activités principales
Sous l’autorité du responsable du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet :
Gérer les agendas et prendre en charge les aspects logistique des déplacements, des réunions
Veiller à la bonne circulation du courrier et des parapheurs
Assurer l’accueil physique, téléphonique, par mail
Organiser les réceptions du préfet et du directeur de cabinet
Gérer les factures et les fiches de représentations
Constitution ponctuelle des dossiers pour le préfet et le directeur de cabinet
Archivage
Votre environnement professionnel
Activités du service
Composition et effectifs du service
3 agents au pool mutualisé secrétariat Préfet et Directeur/trice de cabinet : 1B et 2 C
Liaisons hiérarchiques
Le préfet et le directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Cabinets ministériels, directions interministérielles, services de la préfecture, élus...
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthése / niveau maitrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 4 ans
GROUPE RIFSEEP 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant(e) de direction (ADM005A)
Qui contacter :
Madame la directrice de cabinet
helene.girardot@pas-de-calais.gouv.fr -
Contraintes :
Contraintes horaires jusqu’à 19 heures si permanence -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire
