CABINET/SRE/BDI Chef du bureau des décorations et de l'intendance
Référence : MINT_BA075ATA-104217
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20
Vos activités principales : sous l’autorité du chef de service, le chef du bureau encadre les activités de deux sections :
- intendance : appui et coordination des réceptions, petits déjeuners, cocktails et repas organisés à la préfecture (liens avec les services du Ponant, les prestataires et traiteurs, organisation matérielle, coordination de l'aménagement des salles) et ponctuellement à la résidence préfectorale ; suivi budgétaire des frais de réception et de représentation du Ponant ; gestion des stocks ; validation des plannings des huissiers ;
- décorations : animation et encadrement des instructeurs dans la rédaction des mémoires de proposition (ordres nationaux) ; suivi des dossiers (signalés) et des procédures ; suivi des médailles d'honneur et ministériels ;
- contribution, en lien avec le bureau du protocole et des déplacements, à la préparation des manifestations protocolaires relatives aux cérémonies de remise des médailles et des remises de prix (cérémonies commémoratives, militaires, religieuses…) ;
- rédaction de discours, notes et éléments de langage ;
- missions ponctuelles d’appui sur des sujets transverses avec le chef du service de la représentation de l’Etat.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service : le service de la représentation de l’Etat comprend le secrétariat mutualisé du cabinet, le bureau du protocole et des déplacements et le bureau des décorations et de l’intendance
• Composition et effectifs du service : 26 agents
1 chef de service (cat. A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (cat. A)
secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C)
2 agents chargés des manifestations protocolaires (cat. B)
1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B) et 6 conducteurs (cat. C)
1 chef du bureau des décorations et de l’intendance (cat. A), 1 chef de section des décorations (cat. B) et 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B, 4 cat. C)
4 huissiers (cat. C)
• Liaisons hiérarchiques : chef de service et son adjoint / chef de cabinet / directeur adjoint de cabinet / directeur de cabinet
• Liaisons fonctionnelles : les ministères – les autres services du cabinet et de la préfecture – les préfectures franciliennes – les directions régionales des services de l’État – les associations d’anciens combattants – des partenaires publics ou des acteurs du secteur privé
Profil recherché
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire:
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau pratique requis
Vos perspectives:
Evolution dans le domaine fonctionnel et expérience à valoriser dans la perspective de la préparation d’examens professionnels
Durée attendue sur le poste: 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative:
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris - 5 rue Leblanc – 75 015 PARIS
Accès : métro ligne 8- station Lourmel ou Balard
RER C -Arrêt Pont Garigliano
La préfecture dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : Discrétion/Disponibilité/Sens de l'initiative/Sens de l'organisation/réactivité/adaptabilité
Qui contacter:
M. Alexandre DIE, chef du service, alexandre.die@paris.gouv.fr
tel: 01 82 52 41 77
Mme Anne DESBROSSE, Cheffe du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière, anne.desbrosse@paris.gouv.fr
tel: 01 82 52 45 06
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité.recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre du code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Personnel du bureau du cabinet
