CABMIN - Assistant administratif au Bureau des cabinets
Référence : MINT_BI075.ACC-92317
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre - Bureau des cabinets
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe du service de la correspondance, de son adjointe et d’un chargé de mission, vous serez notamment chargé du :
- traitement des vœux adressés aux ministres sur la période de la fin de l’année (vœux adressés à partir de listes de thèmes, réponses aux vœux envoyés aux ministres, traitement des vœux croisés)
- traitement des demandes des chefs de sections et de leur adjoint en ce qui concerne l’enregistrement des courriers adressés aux cabinets et l’expédition des réponses apportées ;
- soutien et aide à l’archivage des dossiers ;
- gestion et suivi des dossiers.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
À propos de l'offre
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Composition et effectifs du service
Le service de la correspondance est composé de 66 agents dont la cheffe de service, attachée principale, et son adjointe, attachée principale, 5 attachés, 27 secrétaires administratifs et 31 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service de la correspondance, son adjointe et le chargé de mission
Vos perspectives
Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter les concours. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion
Rigueur, adaptabilité et réactivité. -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
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Vacant à partir du 15/11/2024
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Personnel du bureau du cabinet
