CABMIN - Gestionnaire budgétaire et financière
Référence : MINT_BA075ACB-80855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Ministre
- Localisation : Cabinet du ministre - Bureau des cabinets
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Au sein du pôle budget de la section Budget, Déplacements et Moyens Généraux, vous êtes en charges des missions suivantes :
Mise à jour des budgets
- enregistrer les écritures de dépenses dans les budgets respectifs
- procéder aux extractions CHORUS spécifiques en fonction des centres de coût respectifs
Gestion comptable – En qualité de mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes
- effectuer les opérations comptables, pour le compte du régisseur d’avances et du régisseur de recettes
- organiser et procéder au règlement des demandes de remboursement présentées en régie d’avances
- assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie
Gestion et suivi des rétablissements de crédit
- recueillir les informations budgétaires et comptables des dépenses donnant lieu à rétablissement de crédit
- assurer le suivi des rétablissements
- procéder aux extractions CHORUS spécifiques
- établir les demandes de rétablissement pour transmission au comptable
- mettre à jour les budgets respectifs correspondant aux écritures de rétablissements
Facturation interne
- recueillir les informations budgétaires en dépenses et en recettes donnant lieu à de la facturation interne
- assurer le suivi des écritures de facturation
- mettre à jour les budgets respectifs correspondant aux écritures de facturation interne.
Gratification de stagiaires des cabinets
- recueillir les informations budgétaires des stagiaires et enregistrer dans les budgets respectifs les
engagements juridiques
- assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque stagiaire
- procéder aux extractions CHORUS spécifiques
- mettre à jour les budgets respectifs correspondant aux écritures de paiement
Redevance postale
- recueillir les informations budgétaires des engagements juridiques spécifiques liés au marché redevance postale
- assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque engagement juridique
- procéder aux extractions CHORUS spécifiques
- mettre à jour le budget spécifique de la redevance postale
- mettre à jour les budgets respectifs liés aux factures respectives de consommation redevance postale
Gestion et suivi de la subvention TDIL
- mettre à disposition les crédits de paiement pour les préfectures via l’outil CHORUS-Cœur
- assurer le suivi mensuel de la consommation des crédits
- établir le bilan annuel des subventions versées
- traiter les courriers de réponse aux préfectures et élus
- réaliser l’archivage des courriers et arrêtés de prorogation
Mission de contrôles
- assurer les contrôles entre le journal des écritures et la réalité de la dépense
- participer aux réunions sur la traçabilité des dépenses budgétaires jusqu’à leur règlement
- proposer l’optimisation des systèmes de contrôles
D'autres missions peuvent être ajoutées ou retranchées selon l’évolution du service.
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre et de la ministre déléguée :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation du cabinet, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DSIC et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (100 000 plis mensuel à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste ;
- il assure une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’intérieur, et le cas échéant, du/des cabinets rattachés (soit environ 287 agents).
Composition et effectifs du service
La section budget, déplacements et moyens généraux (BDMG) est composée de 8 agents dont 1 attaché (cheffe de section), 3 secrétaires administratifs et 4 adjoints administratifs, répartis entre 3 pôles qui travaillent en étroite collaboration : le pôle Budget, le pôle Déplacements et le pôle Moyens généraux.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section (son adjointe en son absence)
Adjoint à la cheffe du bureau des cabinets
Cheffe du bureau des cabinets
Liaisons fonctionnelles
Les cabinets, les sections du BDC, les directions du ministère (SG/DEPAFI/CPFI), le CBCM et les fournisseurs.
Vos perspectives
La diversité des missions constitue une expérience professionnelle qui peut être valorisée dans l’ensemble de la fonction publique et dans le secteur privé.
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme Ihsane FRANCOIS, cheffe de la section BDMG : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Des connaissances de Chorus formulaire, Chorus Cœur et de LORRAIN NG seraient appréciées.
Discrétion, disponibilité, adaptabilité et réactivité.
Contrainte horaire : fin de service à 18h par roulement entre agents. -
Article L332-22
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Adjoint au chef de bureau du budget du programme 166 et responsable du BOP central - FIP3 (F/H)
