CADRE GESTIONNAIRE DE POLE
Référence : 2025-1932371
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Alpes-Isère
Centre Hospitalier Alpes-Isère - Localisation : 3 rue de la Gare - Saint Egrève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 2400 euros
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle.
Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles.
En lien étroit avec les équipes opérationnelles, véritable courroie de transmission, il contribue au suivi, à la performance et à l'efficience du pôle et élabore des tableaux de bord personnalisés nécessaires à la gestion des achats et des projets menés par le PILS.
Il assure la liaison entre les besoins des services du CHAI et les fonctions supports : services techniques, services logistiques et transports, service achats, service sécurité, service informatique, pharmacie.
Il s’assure du respect des règles comptables sur la dimension des achats relatives à la certification des comptes, et participe à établir des règles communes d’achat pour tous les services acheteurs du pôle, services techniques, informatique et logistiques compris.
Il contrôle et suit les dépenses relatives aux achats dans le respect du cadre budgétaire dans les budgets alloués, en entretenant une vigilance constante auprès de tous les acheteurs du pôle.
Il fédère les métiers du pôle et facilite les missions du PILS au sein de l’établissement.
A ces titres, au sein du pôle ILS, par sa méthodologie, sa connaissance terrain et sa proximité avec les différents métiers du pôle, en lien avec la Directrice de pôle, il est chargé de coordonner et d’assister en proximité les cadres et agents techniques et logistiques dans la gestion de leur activité : achats, structuration des commandes, gestion budgétaire, gestion des projets, analyses comparatives, procédures, contrôles, réglementation, subventions…
Il peut être amené à assurer la suppléance de la directrice du PILS en cas d’absence et à être l’interlocuteur direct des membres de la Direction sur certains dossiers et le représentant de la Directrice du PILS lors de réunions extérieures.
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Capacités de synthèse, de vue globale
- Capacités managériales et de gestion – coordination des ressources humaines
- Maîtrise de la fonction de contrôleur de gestion achats et contrôleur de gestion projets
- Capacités de gestion des ressources financières
- Capacités rédactionnelles
- Capacité de communication
- Capacités de conduite de projets
- Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft : Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Visio
- Maîtrise du logiciel de gestion économique et financière GEF
- Utilisation poussée des logiciels de BI Business Object et Qliksense, et d’Excel fonctions avancées
Savoir-faire associés :
- Aptitudes à l’encadrement
- Savoir mobiliser les équipes
- Capacité à faire progresser et grandir les collaborateurs
- Être organisé, rigoureux et méthodique dans la réalisation de travaux / projets
- Sens du résultat et de suivi des objectifs
- Capacité de gestion des priorités, d’arbitrage, capacité de décision
- Savoir gérer la pression
- Concevoir, planifier, piloter et évaluer les activités
- Ordonnancer les tâches, coordonner les métiers œuvrant dans ses équipes
- Aptitudes à prendre du recul et à disposer d’une vision globale
- Capacité à identifier les différents acteurs, leur expertise et leur responsabilité
- Capacités d’anticipation
- Sens de la communication dans un environnement multi intervenants
- Qualités relationnelles : écoute active, sens du contact humain, disponibilité, amabilité, courtoisie, aisance orale, ouverture aux autres (liens avec les services, les demandeurs)
- Esprit d’équipe
- Capacité à élaborer différents scénarii argumentés pour décision avec sa hiérarchie – les instances
- Savoir partager, et rendre compte vis-à-vis de sa hiérarchie
- Savoir identifier les situations ou sujets qui nécessitent un arbitrage ou un avis auprès de sa hiérarchie
- Garant de la qualité des communications écrites et orales
- Garant de la qualité du service rendu
- Accueil professionnel, et présentation professionnelle
- Autonomie dans la réalisation des tâches de son poste
- Constance
- Gestion du temps
- Sens de la confidentialité, discrétion, sens de la réserve
- Garant de la bonne image de son service, du pôle et de l’établissement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.
Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité.
Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d’Uriage et CHAI).
Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.
Descriptif du service
Lieu principal d’affectation : CHAI
Pôle / U.F. de rattachement : Direction du pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité (PILS) UF 0510 - Direction du PILS
Liens hiérarchiques : Directrice du pôle Ingénierie-Logistique-Sécurité
Liens fonctionnels :
Interne : Cadres du PILS
Services du PILS : informatiques, techniques, logistiques/transports, sécurité
Les autres cadres administratifs de l’établissement
Les utilisateurs : personnel des services de soins et administratifs
Externe : Fournisseurs, partenaires, autres établissement de santé, prestataires de services
Agent en responsabilité directe : Les mandataires suppléants de la Régie sur cette mission spécifique
Contraintes éventuelles liées au poste : Aucune
À propos de l'offre
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Poste à 100%
Travail seul et en équipe
Poste en lien fonctionnel avec l’ensemble des acteurs hospitaliers
Avantages :
· Prise en charge des frais de transports en communs
· 25 à 28 CA
· 17 RTT
· Restauration d’entreprise (pour l’intra)
· CGOS
· Forfait mobilité douce (vélo et covoiturage)
· Crèche
· Borne de recharge électrique gratuite (véhicule et vélo, trottinettes)
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Gestion humaine et administrative du pôle (20%) :
Encadrer Ecouter et accompagner
Initier les réunions transversales avec tous les cadres du pôle
Assurer la gestion administrative liée aux activités du pôle et aux projets
Rechercher et obtenir des subventions
Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils
Co-pilotage du pôle, contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projets du PILS (35%) :
Elaborer les tableaux de suivi d’activité du Pôle, humaine et financièr
Mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision à la demande de la Direction du pôle
Exercer des fonctions de pilotage et de contrôle de gestion achats et le contrôle de gestion projetsRéaliser différentes études détaillées et notes de synthèse
Co-élaborer le catalogue des coûts des services logistiques et techniques du PILS
Gestion des projets du PILS (20%) :
Elaborer la stratégie projet pour chacun
Piloter des projets d'amélioration et d'optimisation des processus
Coordonner les équipes et mobiliser les ressources pour atteindre les objectifs
Recueillir et analyser les besoins terrain
Gestion budgétaire du PILS (15%) :
Élaborer, suivre et analysé le budget annuel du pôle
Suivi réglementaire (10%)
Outils utilisés : GEF, Excel, Business Objects, Qliksense, outils de requêtage, Powerpoint, Word
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Vacant à partir du 07/05/2025
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
