Cadre administratif de DMU F/H

Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et de la conférence stratégique.
Il accompagne les services cliniques dans leur gestion administrative. 
Il fait partie de l’exécutif du DMU, composé du directeur médical et de son adjointe, du directeur référent, ainsi que de la cadre paramédicale et de son adjointe.
Le poste est basé à la Pitié-Salpêtrière, mais des déplacements très réguliers sont à prévoir sur l’ensemble des établissements du Groupe Hospitalier.
Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (médicaments, box de consultations, etc). Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, du DIM, des directions fonctionnelles
Instruction et gestion des nouveaux projets du DMU (méthodologie du projet, Business plan, ROI) en collaboration avec le directeur référent, le CG et les directions fonctionnelles.
Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
Il coordonne la gestion des achats délégués aux services du DMU
Il contrôle les dépenses de classe 6 en particulier les achats hors marchés et les commandes de plus de 5k€ ainsi que les achats avec la CB du DMU dont il a la responsabilité.
Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines
Contribuer au pilotage du DMU
Préparation, avec l’exécutif du DMU, des conférences stratégiques, des réunions 360 et des réunions du bureau du DMU
Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, CAE, enquêtes ARS, prévision de fermetures de lits, etc.)
Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires et ressources humaines médicales
 
Encadrement des assistantes médico-administratives (secrétaires médicales) Il est encadre la coordinatrice des assistantes médico-administratives du DMU, qui encadre elle-même 46 équivalents temps plein répartis dans les services de soin ainsi qu’une équipe de 3 assistants codeurs
Gestion de l’équipe, gestion des projets de transformation numérique, etc.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement au directeur référent des échanges qu’il entretient avec les directions fonctionnelles, le DIM et les services.