Cadre Administratif de DMU Pitié-Salpêtrière F/H

Missions générales :
Positionné en tant qu’adjoint au directeur référent, le cadre administratif de DMU, en étroite collaboration avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU, contribue à la mise en œuvre des projets du DMU, à la préparation du contrat de DMU et au suivi de son exécution, à l’élaboration des prévisions d’activité et du rapport annuel d’activité. Il procède avec le directeur médical et le cadre paramédical de DMU au suivi de l’évolution des ressources ainsi qu’à l’évaluation et à l’analyse de son activité.

Ø  Assurer le contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc).
o   Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, contrôleur de gestion, DIM et directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH
o   Instruction des nouveaux projets du DMU (Business plan, ROI) en collaboration avec le Contrôle de gestion et les directions fonctionnelles  
o   Suivi, en collaboration directe avec le DIM, les TIM et la direction des ressources financières, de la qualité et de l’exhaustivité du codage de l’activité d’hospitalisation et des activités externes du DMU
o   Suivi de l’EPRD dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens du DMU
o   Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIGAC, MERRI, FIR, …)
o   Suivi budgétaire des recrutements du Personnel Non Médical : suivi des entrées/sorties, analyses écarts, demandes de CDD renforts/RCA, suivi des moyens de remplacement, lien hebdomadaire avec l’encadrement supérieur des secteurs ainsi que le contrôle de gestion RH
o   Suivi des dépenses de Classe 2 (investissements) : recensement des besoins en équipement, travaux et informatique et préparation de la Commission Technique d’Investissement (CTI) annuelle ; suivi des dépenses dans le respect des enveloppes déléguées
o   Suivi des dépenses de Classe 6 (fonctionnement) et notamment du hors marché
o   Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits…)
o   Il facilite l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
o   Il a un rôle d’alerte et de proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ces domaines

Ø  Contribuer au pilotage du DMU 
o   Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU
o   Secrétariat du comité exécutif du DMU, du Bureau de DMU et du Conseil de DMU : calendrier, ordre du jour, réservation de la salle, rédaction des présentations, rédaction  du compte rendu
o   Participation à l’instruction des dossiers d’autorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction des affaires médicales