Cadre administratif de Pôle / Pôle Spécialités médicales

·          Reporting financier et analyse mensuelle des activités et ressources du pôle: production des tableaux de bord mensuels

·          Suivi des enveloppes M.I.G du pôle et élaboration du budget annexe correspondant

·          Sensibilisation de l’ensemble des acteurs du pôle au suivi de gestion : veille tarifaire sur les modifications CCAM, forfaits techniques, et contrôle de l’exhaustivité du codage

·          Mise en œuvre le cas échéant les mesures correctives décidées par la direction des finances, en lien étroit avec le chef de pôle

Préparation des conférences de pôle et des documents associés : bilan activités, recettes, dépenses, qualité et projets

Participation à l’élaboration et au suivi du contrat de pôle :

·          participe à la définition et à la rédaction du contrat de pôle ;

·          contribue à la définition et au suivi des objectifs spécifiques au pôle

·          assure la gestion et le suivi des enveloppes déléguées (exploitation et investissement).

Rapport d’activité : rédige et formalise le document qu’il soumet au chef de pôle avant envoi au secrétariat général pour intégration dans le rapport d’activité de l’établissement

Suivi du plan d’équipement du pôle :

·          Recense les besoins d’équipements hôteliers, informatiques, biomédicaux, les demandes de travaux, et les transmet aux directions concernées dans le cadre des campagnes annuelles,

·          Assure le suivi de l’exécution des demandes validées.

Suivi du plan de formation médicale : assure la gestion du budget de formation médicale délégué au pôle et le suivi de son exécution 

Gestion du fichier commun de structure concernant le périmètre du pôle : assure la gestion des demandes de création ou suppression d’UF, CAC, …

Suivi du Retraitement Comptable (RTC) et Statistique d’Activité des Etablissements (SAE)

·          valide les données préparées par le contrôle de gestion relatives à son pôle.

·          veille à la diffusion et à l’exploitation des résultats au sein des services de son pôle.

·          analyse les résultats et apporte sa contribution pour fiabiliser les données ou améliorer les  performances.

Renseignement des données dans l’outil national Piramig :

·          contribue avec le service de soin concerné au renseignement des données relatives à l’organisation, aux moyens affectés et au recueil d’activité

·          valide les données financières transmises par le contrôle de gestion