CADRE ADMINISTRATIF DE POLE IMAGERIE H/F

Rédiger des dossiers de demande d’autorisation ou de renouvellement d’équipements
lourds, et d’autorisations d’activité
 Gérer le fichier structure du pôle
 Rédiger des notes de service
 Rédiger les dossiers CSE et les présenter (en lien avec les modifications ou nouvelles
organisation administratives mises en place)
2. Management et GRH
 Gérer les secrétaires, AMA, adjoints administratifs (recrutement, accueil des nouveaux
recrutés, plannings, évaluations, renouvellement des CDD, rédaction des fiches de
poste, gestion des conflits …)
 Gérer les stagiaire AMA
 Accompagner les équipes lors de la mise en place de nouvelles organisations et/ou la
mise en place de nouveaux logiciels métier
 Participer au suivi des mensualités des effectifs de personnel,
 Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
3. Gestion opérationnelle et interface entre les directions fonctionnelles ou de sites
 Affaires médicales :
- Suivre le tableau des effectifs et demandes d’affection
- Suivre et transmettre les demandes d’avis adressées au Chef de Pôle
- Préparer et accompagner les chefs de service dans le cadre de la révision des
effectifs Hospitaliers
- Suivre les conventions
 Gestion économique et financière
- Assurer le suivi de l’activité et des recettes du pôle, collaborer avec le SSPIM sur la
partie hospitalisation, recueil et analyse des données du PMSI
- Assurer le suivi des dépenses du pôle
- Assurer la validation de l’adéquation des demandes d’approvisionnement et des
commandes au niveau des crédits disponibles
- Répondre à toutes les enquêtes annuelles (SAE, Tutelles,….)
- Interlocuteur de la DAF et des Bureaux des admissions

Achats et investissements
- Valider les GDD du pôle
- Initier les nouveaux cadres à l’utilisation du logiciel GDD, mettre à jour des profils en
tant qu’administrateur
- Etre en relation avec la Direction des achats si problème de marché
- Relation avec la DAF pour suivi et éventuel déblocage des comptes
- Coordination des programmes annuels d’équipements hôteliers et biomédicaux ;
élaboration, suivi d’exécution, arbitrage