CADRE ADMINISTRATIF DES PÔLES DES 18ème ET 19ème ARRONDISSEMENTS (H/F) H/F

-  Suivi et appui au déploiement des projets, à la réorganisation et au développement de nouvelles activités  

-  Préparation et suivi des indicateurs définis dans le cadre du dialogue institutionnel annuel

► Appui à la révision du contrat de pôle en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion et les directions fonctionnelles

► Appui au pilotage médico-économique du pôle  

-  Analyse de l’activité des structures du pôle en lien avec le département d’information médicale et le contrôle de gestion  

-  Suivi des capacités installés et suivi budgétaire en lien avec la direction des finances et du contrôle de gestion  

-  Appui à la bonne utilisation au sein du pôle du système d’information décisionnel (tableaux de bord PSIH)  

-  Développement d’indicateurs via PSIH en lien avec les projets du pôle  

► Gestion des ressources humaines médicales et non médicales conjointement avec le chef de pôle et le cadre de santé de pôle, en lien avec les directions fonctionnelles  

-  Suivi et analyse de la masse salariale et des effectifs (ETPMR)  

-  Suivi et analyse des moyens de remplacement (intérim, heures supplémentaires, pool, vacataires)

► Suivi des moyens délégués : achats et petit matériel hôtelier, investissements du quotidien, activités thérapeutiques, formation médicale et formation non médicale (évolution attendue du périmètre en 2022)  

► Elaboration du plan de formation et du plan d’équipement du pôle en lien avec le cadre de santé de pôle  

► Animation de la démarche d’amélioration continue au sein du pôle (après formation du CAP en interne)  

La démarche d’amélioration continue vise à l’atteinte des objectifs du projet d’établissement : l’amélioration du service rendu aux patients et l’amélioration de la qualité de vie au travail des professionnels. Le CAP est en appui du déploiement de la démarche dans le pôle, en lien étroit avec la direction des soins pour les unités de soins :  

-  Accompagnement des équipes pour initier la démarche dans les unités du pôle  

-  Diffusion des outils d’amélioration continue (tableau résolution de problèmes en priorité)

-  Participation aux chantiers de la direction des opérations (par exemple concernant les délais de rendez-vous et les modalités de sortie) et aux réunions dans les services (rituels managériaux)

► Gestion ou supervision des secrétariats médicaux selon l’organisation du pôle