Cadre chargée des affaires juridiques

Référence : MINT_BA031ATA-81349

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
  • Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne / SGAR- 1 place Saint-Etienne - 31038 Toulouse Cedex 9
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP 3


Vos activités principales
Les activités principales se répartissent entre 2 domaines : les affaires juridiques et la gestion de ressources documentaires juridiques.
1 - Affaires juridiques :
- Assurer la recherche et le suivi d’informations sur l’application ACTES (aide au contrôle de légalité dématérialisé).
- Effectuer les recherches sur les contentieux régionaux dans l’application Télérecours et assurer un suivi des contentieux régionaux.
- Proposer des analyses juridiques en tant que conseil notamment auprès des directions opérationnelles et des chargés de mission.
- Répondre à toute demande ponctuelle se rapportant à de la veille juridique, aux requêtes, aux recours gracieux, aux courriers reçus aux SGAR.
- Rédiger des mémoires contentieux ou l'intervention en tant que conseil dans la gestion et le suivi des pré-contentieux avec les cabinets d'avocat ou les services juridiques concernés.
- Gérer le dossier du CESER, renouvellements et mises à jour de l’arrêté de nomination et de composition.
- Suivre la composition de la CTAP et préparer l’arrêté de nomination.
- Rédiger des notes d'aide à la décision.
- Participer à la rédaction et à la validation d'actes tels que les conventions et arrêtés internes au SGAR ou aux directions régionales.
- Assurer la publication du Recueil des Actes Administratifs régional (RAA), en lien avec tous les services de l’État en région contrôle réel des actes sur la forme avec le rappel des règles juridiques en vigueur aux rédacteurs.
- Administrateur RAA création modification suppression des comptes des rédacteurs et de l’animation du réseau des correspondants.
- Appuyer le correspondant déontologue dans le traitement des demandes d’avis des agents du périmètre administration territoriale de l’État du ministère de l’Intérieur ou des services RH.

2 – Affaires générales :
- Gérer les dossiers relatifs aux arrêtés de délégation de signature régionaux, y compris ceux du SGAR ;
- Suivre des dossiers « visa du préfet  de région » dans le cadre des marchés dématérialisés de la DREAL et de la DRAC, ainsi que du suivi des parapheurs à la signature du préfet relatifs aux marchés des directions régionales ;
- Suivre les ordres du jour des assemblées plénières et des commissions permanentes du Conseil régional, suivre certains dossiers qui concernent le Conseil régional en lien avec les services du contrôle de légalité de la préfecture de la Haute-Garonne.
- Référent archives du SGAR et référent archives pour les services régionaux, animation du réseau des référents archives des services régionaux.
- Appuyer au besoin (et assurer une partie de leurs missions en leur absence) les 3 autres attachés de la direction tant sur la partie coordination que sur les affaires générales.

Profil recherché

Activités du service

La direction de la coordination et des affaires générales est composée :
- du bureau des affaires générales chargé de la gestion des fonctions supports du SGAR (ressources humaines, financières et matérielles),
- de la chefferie de cabinet et de la coordination,
- du cadre chargé des affaires juridiques, chargé de la gestion des archives,
- du cadre chargé de la communication et des ressources documentaires.


Composition et effectifs du service
La direction est composée d’un directeur, de 5 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B et de 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Directeur, SGAR adjoint en charge du pôle 3M, SGAR.

Liaisons fonctionnelles
Direction des services déconcentrés de l’État en région.
Direction de la Citoyenneté et de la légalité
Chargés de mission du SGAR

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire:
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis


Savoir-être:
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Rigueur et méthode : niveau maîtrise - requis

Autres :
Savoir gérer la ressource documentaire : niveau maîtrise - requis


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence et travail d’équipe
Tutorat de stagiaires


Vos perspectives :
Emploi type passerelle proposé dans le référentiel des emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Qui contacter ?
    Pascal SOLEIL, Directeur de la coordination et des affaires générales – 05 34 45 33 37 - pascal.soleil@occitanie.gouv.fr

    Audrey PALAU, Cheffe du bureau des affaires générales – 05 34 45 33 57 - audrey.palau@occitanie.gouv.fr

    sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

     
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

    Personnels externes
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la région Occitanie
    SGAR Occitanie
    1 place St Étienne
    31000 Toulouse

    Emploi fonctionnel :
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERJUR001 - responsable des affaires juridiques (0,5)
    Code fiche de l’emploi type 2(RMFP) : ERDOC010 - Gestionnaire des ressources documentaires (0,5)
     
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : JUR003A - assistant juridique (0,5)

    Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : ADM008A - Chargé des ressources documentaires (0,5)

  •  
    Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/03/2024
  • Chargée / Chargé des affaires juridiques

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