Cadre Coordinateur (H/F) Programme de Médicalisation des Systèmes d'Informations (PMSI)
Référence : 2024-1457140
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Reims
- Localisation : reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière.
Le service DIM est en lien avec les services cliniques de l’hôpital afin de collecter et traiter les informations médicales.
Le coordinateur a pour missions PMSI
Accompagnement des TIM et du personnel des services sur les questions de codage
Harmonisation de l’application des règles de codage ; finalisation et diffusion des fiches codages
Exploitation de DimXpert, y compris DMI et MO
Validation et mise en place des thésaurus d’actes
Préparation des revues des dossiers complexes
Participation aux réunions du service DIM et staffs de codage dans les services
Assistance aux médecins DIM sur les projets du service
Contrôle les DATIM
Elaboration d’outils de formations des internes, médecins, IDE, de thésaurus, fiches codages : fonctions supports
Déploiement d’un reporting au sein du service avec la statisticienne
Déploiement en lien avec le contrôle de gestion d’un reporting et du suivi des tableaux de bord
Assistance technique aux médecins DIM sur les projets du service et du GHT
Co-gestion du contrôle des données et des envois sur la plateforme nationale ePMSI avec la statisticienne
Participation aux contrôles externes T2A
Le coordinateur a pour missions d’encadrement
Mangement et encadrement des TIMs,
Organisation de formations à destination des TIMs : TIM débutants ou expérimentés en lien avec les sociétés partenaires,
Gestion du plannings et absences prévues ou non des TIMs
Accompagnement des TIM dans l’organisation, l’animation de réunions de séances de travail
Information et accompagnement du personnel dans les évolutions réglementaires et leurs applications
Participation aux réunions ou staffs de codage dans les services … formation des secrétaires médicales, des soignants et des médecins.
L’équipe du DIM a pour fonctions
Contrôle de la qualité des informations relatives à l’activité médicale, leur cohérence et l’exhaustivité de l’information médicale et du codage des actes
Traitement et analyse de l’activité de l’information médicale
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d’information médicale (compte-rendu d’hospitalisation, dossier patient…) permettant de réaliser, d’affiner le codage
Selon le cas, codage centralisé des données médicales sur la base des dossiers et compte-rendu médicaux
Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leurs séjours
Traitement des atypies et erreurs de groupage
Traitement des données relatives au patient et à l’activité médicale : extraction, mise en cohérence…
Assistance, conseils et formation des personnels habilités à coder dans les secteurs d’activités cliniques (médecins, internes, secrétaires…)
Profil recherché
Niveau d’étude
Formation de niveau bac +5
Licence de technicien de l’information médicale
Master management de projets dans le domaine de la santé
Expérience requise
Coordination et management fonctionnes des TIM et assistance technique des médecins DIM.
Connaissances associées
Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement interne de l’établissement et du GHT, des instances régionales et des activités médicales.
Expertise du système de production d’informations médicales et médico-économiques
Connaissance des Systèmes d’Information en Santé (SIH)
Connaissance du système de financement des établissements de santé (T2A)
Connaissance juridique du droit relatif à l’information médicale
Animation d’un collectif de travail de qualité en équipe
Savoir-Faire
Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet/Intranet, logiciels métiers…)
Utiliser les logiciels métier
Analyser des données, des tableaux de bord
Identifier les informations, les évolutions et leurs impacts sur les activités
Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
Organiser, animer et superviser le travail des TIM
Gérer les priorités de service
Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
Avoir des qualités pédagogiques
Utiliser des outils de gestion de la qualité
Savoir-être
Organisation et rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
Aptitude à l’accompagnement d’une équipe
Dynamisme et esprit d’initiative (personne ressource).
Discrétion, confidentialité
Loyauté et aptitude à rendre des comptes
Capacité de communication écrite et orale
À propos de l'offre
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Rythme de travail : Horaire cadre
Temps de travail : 100% -
Vacant à partir du 25/01/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI
