Cadre de Santé INST ADMIN PSY

➢ Garantir la continuité et la qualité des soins sur l’ensemble du pôle.
➢ Gérer de façon opérationnelle les ressources humaines et le suivi du plan de formation du pôle.
➢ Collaborer à la mise en oeuvre des projets du pôle.
1. Gestion des ressources humaines du pôle en collaboration avec le cadre supérieur de santé :
- Gestion du pool VS et coordination avec le pool centralisé pour les remplacements de longue durée,
- Analyse des demandes de remplacement par les cadres, conformément à la procédure de gestion de l’absentéisme de l’établissement,
- Soumission à la validation du CSS de pôle de la demande de remplacement via HUBLO si nécessaire,
- Préparation des publications de postes et transformations de postes dans le cadre des projets du pôle, pour mise à la signature du CSS avant envoi à la DRH,
- Suivi administratif des agents contractuels : date des évaluations à programmer, transmission des comptes rendus des évaluations à la DRH après validation du CSS,
- Suivi des heures supplémentaires en collaboration avec les CDS du pôle et envoi des tableaux au BP,
- Gestion des ordres de mission, des cadres du pôles,
- Saisie des congés des cadres du pôle en lien avec le CSS,
- Participation aux dialogues de gestion pour le suivi médico-économique,
- Suivi des situations RH complexes (retour à l’emploi, temps partiel thérapeutiques et dossiers sensibles) en lien avec le CSS,
- Suivi des recrutements des paramédicaux en lien avec les CDS : publications internes et candidatures spontanées,
- Gestion des candidatures externes en lien avec le CSS : tenu du tableau récapitulatif (coordonnées des agents et suivi de la finalisation ou non des recrutements),
- Réalisation des statistiques pour le pôle au regard d’indicateurs validées par le CSS,
2. Formation et développement professionnel :
- Participation au plan de formation du pôle : synthèse, suivi, formation sécurité, formation flash spécifique,
- Recueil et synthèse des besoins en formation auprès des cadres,
- Analyse des programmes de formation en partenariat avec l’encadrement, mise en page des documents nécessaires et envoi au service formation après validation du CSS,
- Préparation de la réunion de commission de formation en lien avec la DRH,
- Mise en oeuvre des actions de formation définies et validées, en collaboration avec l’encadrement, le service formation et le CSS,
- Suivi du budget formation du pôle,
- Analyse du bilan des formations du pôle et transmission au CSS,
- Gestion des demandes de stage en dehors de l’inter-IFSI du territoire en lien avec la DSIRMT,
- Formalisation des tableaux d’accueil des étudiants et conventions de stages avant envoi à la DSIRMT.
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3. Autres Missions
- Participation à des groupes de travail institutionnels,
- Participation aux réunions cadres institutionnelles,
- Représentation du CSS à certaines réunions en cas d’indisponibilité.