CADRE ELEMENTAIRE LOISIRS

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées. Le pôle de Toulon assure le soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l’hébergement, les loisirs ainsi que l’accueil multiservices (ATLAS) au profit des forces et services du ministère implantés dans la base navale de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu’à l’école des marins pompiers. Il possède 4 espaces ATLAS (3 sur la base navale et 1 sur le site de Sainte-Anne).
Au sein du Service Loisirs Régional de Toulon (SLR), l’agent est responsable de la billetterie centrale et de l’agence loisirs. Il a en charge la gestion des approvisionnements (commandes, gestion des stocks, comptabilité, etc.) et la responsabilité de sa caisse. Il délivre la billetterie aux agences loisirs du CBDDT et unités isolées de la base de défense de Toulon. Il gère les ventes des grands comptes (unités extérieures, associations défense...), propose et met en vente de nouvelles prestations et billetteries. Il accueille la clientèle et participe activement à l’organisation des manifestations régionales. Il assure l’encadrement de deux agents à l’agence de vente du SLR. Il a également le titre de trésorier au sein du SLR qui génère le fait de rentrer tous les mouvements administratifs et financiers.
- Veiller à faire appliquer les directives du directeur délégué du SLR
- Suivre les stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes, relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi de la facturation des agences loisirs de Toulon, Hyères, Saint-Mandrier et Pôles Atlas, mettre en paiement les factures fournisseurs
- Effectuer les procédures comptables relatives à la billetterie centrale (clôtures, inventaires…)
- Effectuer la gestion des dépôts ventes et en assurer le suivi
- Assurer le fonctionnement de l’agence loisirs
- Gérer et encadrer le personnel de l’agence loisirs dans les domaines suivants : planning, formation, transmission des heures effectuées, etc.
- Assister le directeur délégué pour les contrôles inopinés
- Maitriser tous les outils de l’agence loisirs (cartes marines loisirs, sites de vente pro, etc.)
- Participer à l’organisation des prestations annexes en relation avec le responsable du bureau loisirs
- Participer à la réalisation du projet de budget en relation avec le directeur délégué
- Manutention liée à la mise en place des manifestations régionales
- Participer au bon fonctionnement du centre de détente du cap brun (accueil du public, manutention)
- Accompagner des sorties de groupe ou voyages organisés par le SLR