CADRE GESTIONNAIRE DE POLE H/F
Référence : 2022-1003999
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Beauvais (Simone Veil)
Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais - Localisation : Direction des Finances
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description générale du poste
Chaque pôle est coordonné par un responsable médical de pôle. Ce dernier est assisté d’un cadre supérieur de santé, en charge de la gestion des effectifs soignants du pôle. Chaque pôle est en outre accompagné par un directeur-adjoint référent. L’animation du pôle, la mise en œuvre des projets du pôle, la gestion médico-économique du pôle, la mise en œuvre du contrat de pôle nécessitent que le responsable médical de pôle soit assisté par un cadre administratif de pôle.
Le cadre administratif de pôle est le référent administratif de 6 pôles cliniques et du pôle médico-technique.
· Missions (objectif principal du poste)
- Analyser chaque mois l’activité du pôle en lien avec le médecin DIM et le contrôleur de gestion et restituer l’analyse aux pôles.
- Communiquer régulièrement au pôle des analyses médico-économiques, pédagogiques et lisibles.
- Présenter auprès des instances décisionnelles des données et des analyses médico-économiques.
- Réaliser à partir des données de gestion, en lien avec la Direction des Finances et le contrôle de gestion, des études médico-économiques, des analyses rétrospectives ou prospectives et des études de retour sur investissement.
- Participer activement à l’élaboration des contrats de pôle et au suivi de leur exécution avec un reporting sur l’atteinte des objectifs.
- Etablir et suivre les prévisions d’activité et de dépenses du pôle en lien avec les directions fonctionnelles.
- Analyser l’activité et le positionnement du CHB (benchmarking en lien avec le DIM et le contrôle de gestion).
- Proposer des axes d’amélioration de l’équilibre recettes/dépenses, en lien avec les projets stratégiques, le DIM et le contrôleur de gestion.
- Apporter des éléments d’analyse et d’expertise au quatuor de pôle afin de permettre d’éclairer les choix de gestion et d’organisation des structures du pôle.
- Préparer, participer, élaborer des comptes-rendus et des diaporamas des différentes instances de pôle (quintets, bureaux, conseils et assemblées générales de pôle).
- Concevoir et mettre en place des outils de gestion relatifs à son domaine de compétence en lien avec le contrôle de gestion et le DIM.
- Suivre les dotations spécifiques en lien avec les activités du pôle.
· Missions spécifiques :
- Participation, compte-rendu et élaboration des diaporamas du Copil HAD.
- Participation, compte-rendu et élaboration des diaporamas du Conseil des consultations externes.
- Suivi de l’activité, d’indicateurs spécifiques (consultations avancées, délais de compte-rendu de consultations externes...).
- Annuellement, mise à jour des organigrammes, rédaction des rapports d’activité, création et mise à jour et évaluation des contrats de pôle.
- Enquêtes et demandes ponctuelles.
Profil recherché
Les domaines de compétence
· Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder)
- Analyse/Contrôle de gestion
- Méthode d’évaluation médico-économique
- Gestion administrative, économique et financière
- Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement de la tarification à l'activité (T2A)
· Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
- Capacités d’analyse et de restitution pédagogique des analyses, tableaux de bord auprès des pôles
- Maîtriser les outils bureautiques : Excel (niveau confirmé requis), Business Object, Word (niveau confirmé), Powerpoint (niveau confirmé)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Auditer l’état général d’une situation dans son domaine de compétence
- Aisance à l’oral, prise de parole claire et structurée pour présentation aux instances ou dans les réunions de pôle
- Bonnes capacités rédactionnelles
· Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)
- Sens du dialogue, capacité d'écoute et de communication
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Discrétion
- Curiosité
- Capacité d'adaptation aux différents acteurs du monde hospitalier
- Qualités pédagogiques et rédactionnelles
- Aptitude à la conduite de projets
- Sens du service public
Les niveaux requis
· Formation initiale
- Diplôme / école : diplôme de niveau Licence ou Master en Analyse de gestion ou Management des établissements de santé
- Connaissances générales requises : organisation et fonctionnement hospitalier
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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· Horaire
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h00
- Nature des horaires (fixe, posté, nuit) : fixe
- Détail des horaires : 9h00 – 17h30 soit 8h00 de travail effectif par jour et 30 minutes de pause déjeuner
- Amplitude horaire : 8h30 – 18h30
- Repos hebdomadaires (variable ou fixe) : fixe
- Astreintes et/ou permanences : Non
· Rattachement hiérarchique : Direction des Finances.
L’évaluation annuelle du Cadre Administratif de Pôle est réalisée par la Direction des Finances après avis des chefs de pôle.
· Exigences relationnelles· Contact avec le patient / famille Non
· Contact avec les usagers Non
· Travail en équipe Oui
· Poste isolé Non
· Situation psychiquement éprouvante Non
· Autre (s) exigence (s) Non
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Vacant à partir du 14/09/2022
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
