Cadre supérieur de santé - service PUI (Pharmacie)
Référence : APHP_NUP-DSAP-SLS-CSS-PUI-4494
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint-Louis
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Particularités de la fonction
Poste en transversal sur les PUI Lariboisière / Fernand-Widal, Saint-Louis
Missions générales :
Coordonner et optimiser les prestations, les activités paramédicales au sein de la PUI dans une optique de qualité, de prévention, de gestion des risques.
Animation de l’équipes de cadres dans les projets de la PUI, du DMU et de l’établissement.
Missions sur les secteurs Médicaments – UPDMS – stérilisation - pharmacotechnie :
Missions permanentes
En partenariat avec les chefs de services et l’équipe d’encadrement, participer à l’élaboration des objectifs des PUI, dans leur mise en œuvre et dans leur évaluation.
Sécuriser les différents circuits de dispensation : médicament, stupéfiants, dispositifs médicaux, fluides, (Contrat d'Amélioration de la Qualité et de l'Efficience des Soins)
Ressources Humaines :
· Animer l’équipe, coordonner et superviser l’ensemble des cadres de santé des différentes PUI
· Assurer le recrutement des cadres de santé de son périmètre en concertation avec le CPDM et la DSAP
· Réaliser les entretiens professionnels annuels et des suivis des objectifs
· Elaborer le plan de formation
· Analyser, planifier et coordonner les activités des différentes unités des PUI.
· Organiser et mettre en œuvre l’accompagnement des faisant fonction de cadre de santé et des nouveaux cadres de santé
Organisation :
· Conduire et accompagner les projets du service, DMU et de l’établissement
· Participer aux diverses réunions institutionnelles
· Participer aux missions transversales mis en œuvre par l’établissement et institution
· En concertation avec le cadre paramédical du DMU, prévoir le plan d’équipement des Pharmacies à Usage Intérieur, le plan de travaux, le plan d’équipement informatique.
· Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel des PUI
Qualité - Sécurité :
· S’assurer du respect des procédures en lien avec les cadre de santé
· S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins
· Participer à la mise en place de l’assurance qualité
· Formuler des indicateurs permettant l’évaluation de l’activité des services et le contrôle de la qualité des prestations fournies.
· Evaluer les pratiques professionnelles Communication :
· Etre un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie du site
· Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH
· Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH Suivi budgétaire :
· En concertation avec le cadre Paramédical du DMU, prévoir et assurer la gestion des moyens financiers alloués
· Suivi des dépenses en routine des différents PUI
· Participer au suivi budgétaire
Profil recherché
• Disponibilité.
• Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication
• Respect du secret professionnel
• Sens du service public.
• Capacités d'adaptation
• Concevoir un projet de service
• Avoir les capacités décisionnelles et arbitrage
• Animer, mobiliser et fédérer une équipe
• Etre force de propositions dans le management stratégique de l'exécutif
• Développer le travail en réseau
• Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
• Élaborer une stratégie de communication entre les unités afin et de favoriser le décloisonnement
• Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels
• Évaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres d'un ensemble d'unités et de services
• Concevoir et élaborer le plan de formation annuel d'un ensemble d'unités et de services
• Évaluer les prestations en exploitant les informations de façon quantitative et qualitative
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
À propos de l'offre
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Les départements médico-universitaires (DMU) sont constitués conformément au projet médical d'établissement, ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé adapté à leurs besoins et gradué. C’est pourquoi le périmètre du DMU doit emporter une logique forte de cohésion médicale et soignante autour d’un projet médical partagé.
Le guide d’élaboration des DMU rappelle que les départements ont une gouvernance hospitalo-universitaire collégiale, le comité exécutif, autour d’un responsable, le directeur médical de DMU. Ce responsable est nommé pour 4 ans, renouvelable une fois selon une procédure associant la gouvernance de l’AP-HP, la gouvernance du GH et la gouvernance de ou des université(s) concernée(s), sur la base d’un projet incluant les trois dimensions soins, recherche, enseignement ainsi que sur l’appréciation de ses qualités managériales.
Un cadre administratif et un cadre paramédical de DMU assistent le directeur médical dans la gestion du département.
Un directeur référent est désigné au sein de l’équipe de direction, pour chaque DMU, par le Directeur du groupe hospitalier -
Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales