Cadre Supérieur de Santé INST.ADMIN. PSY

Il assure les missions qui lui sont confiées dans les domaines suivants :
1. Management
- Anime l’équipe de cadres en coordination avec les responsables médicaux.
2. Suivi de la mise en œuvre du plan de formation du pôle
- Assure et coordonne le plan de formation : synthèse, suivi, formation de sécurité, formations flash
spécifiques au pôle.
- Prépare la réunion de la commission de formation de pôle.
- Met en œuvre les actions de formations définies et validées au plan, en collaboration avec le service
formation.
- Suit le budget formation alloué au pôle.
3. Suivi de l’activité du pole
- Contribue à diffuser les indicateurs de gestion du pôle proposés dans les tableaux de bord qui sont mis à sa
disposition.
- Assure la mise en œuvre opérationnelle du pôle, en complémentarité avec tous les acteurs du pôle.
- Est force de proposition quant à l’élaboration de plans d’action adaptés en lien avec les données d’activité.
- Suit le bon respect des règles de facturation de l’activité externe en lien avec le bureau des entrées et la
DAFCG, les fait réévaluer.
4. Gestion des ressources humaines
- Assure, le suivi des emplois paramédicaux (affectation sur les UF, dépenses liées aux remplacements, heures
supplémentaires, suppléance…).
- Participe, en lien avec la DRH et la DSIRMT, à l’accueil des nouveaux paramédicaux.
- Gère de façon suivie les dossiers de recrutements.
- Apporte un soutien aux cadres des services en fonction des situations, dossiers à gérer et/ou projets à
développer, situations de conflits.
- Gère les ordres de missions.
- Assure la Gestion des Ressources Humaines : suivi des tableaux de bord et des effectifs dans infoview, aide
à la gestion de l’absentéisme et suivi des HS.
- Aide à la gestion des pools VS.
- Aide dans l’implémentation du/des Share Points du pole, suivi de la mise à jour des documents.
- Propose et accompagne le projet institutionnel consistant à réintégrer le management des secrétariats à
l’échelle du service.
5. Pilotage de projets
- Aide à Centraliser l’ensemble des éléments permettant de construire le projet pour une présentation aux
instances.
- Aide à la rédaction des documents supports (tableaux de bord, diaporama, etc.).
- Aide à la coordination des actions du plan de mise en œuvre du projet.
- Aide au suivi des indicateurs de déploiement du projet.
- Collabore dans la mise en œuvre des projets en soutien aux CS.
- Aide à la formalisation des supports de présentations des projets en instance (RP, PPT, etc).
- Participe aux dialogues de gestion du pôle.- Participe avec le contrôleur de gestion du pôle à l’élaboration des dossiers de demandes / de
renouvellements d’autorisations d’activités de soins ou d’équipements lourds
- Participe aux démarches qualité/gestion des risques et au processus de certification HAS