CAIOM - Chef du Bureau du Budget et de l'Administration

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Section Budget :
Du pilotage de l’élaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaires et de la programmation des crédits : il assure la prévision et la répartition des moyens de l’optimisation des moyens et du suivi des crédits afin de garantir la bonne consommation de ceux-ci dans le respect des dotations du BOP
– de rendre compte de l’exécution budgétaire
Du suivi financier d’activités particulières (loyers-énergie-déplacements-formation)
Du recensement des données d’activité, de la mesure et de l’analyse de la performance de la région et des préconisations pour améliorer celle-ci, notamment par l’ajustement des dotations financières (programmation par activité et par GGD).
De procéder au contrôle interne de la régularité de la dépense et de la diffusion des bonnes pratiques de gestion
Section Administration :
D’assurer une expertise juridique et un conseil sur les contrats et conventions produites par la Section en matière d’interprétation, de rédaction et d’exécution des dispositions administratives
De la recherche d’amélioration de l’efficacité de la dépense publique en liaison avec les organismes rédacteurs des marchés publics (CAM, PFRA…) dans le respect de la politique d’achat du ministère
D’apporter tout élément d’information nécessaire à la bonne exécution des marchés
De s’assurer de la bonne exécution des marchés au plan local
D’impulser le procédure de vérification du service fait
Management :
D’encadrer et d’organiser son service, de participer à la gestion RH des personnels du service
D’animer un réseau de correspondants ( chefs de bureau de l’état-major, chefs de groupe de soutien RH)
De représenter son entité devant la hiérarchie, les instances administratives et/ou lors des séances de travail
 Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau du Budget et de l’Administration conduit la programmation, la préparation et le pilotage du budget et en assure l'exécution.
Il assure la passation des marchés publics de services ou de travaux au profit des unités
– la réalisation des conventions inter-services
– le suivi des services d’ordre indemnisés.
La Section administration assure le suivi analytique des dépenses en fluides
  Composition et effectifs du service
- 1 attaché principal, chef du bureau budget administration ;
- 1 attaché d’administration, adjoint au chef du bureau ;
- 7 secrétaires administratives
- 7 adjoints administratifs
- 4 sous-officiers du corps de soutien de gendarmerie
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la Division de l’Appui Opérationnel
Chargé de projets Soutien Finances
 Liaisons fonctionnelles
Services de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale
Services gestionnaires de l’état-major et des centres de coûts subordonnés
Service du Centre des services partagés interministériel Chorus de Marseille
Service de la Direction de l’Administration et des Finances du SGAMI Sud - BOP-DEL