CAIOM - Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental à la Préfecture et aux DDI

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 30 points

Vos activités principales :
Contribuer au pilotage départemental :
- sous l’autorité du préfet de département, met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales,
- définit la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports,
- met en place et exécute les délégations de gestion des DDI (et du SGAR le cas échéant), suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés au service déconcentré.
Gérer et organiser le secrétariat général commun départemental :
- organise le service et la mobilisation des moyens, encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI,
- veille au respect des règles déontologiques.
Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département,
- entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et la secrétaire générale de la préfecture,
- représente le service avec le pouvoir de l’engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et à la secrétaire générale de la préfecture.
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
- pilote la gestion des ressources humaines,
- assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l’immobilier et de la logistique,
- participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental,
- conseille et accompagne les responsables et les structures,
- propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.
- assure la gestion administrative et technique de la cité administrative d’Alençon à compter du 01/01/2026.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture, les sous-préfectures et les directions départementales interministérielles (DDETSPP et DDT) (environ 400 agents).
Composition et effectifs du service
Le service comprend 56 agents répartis sur 4 bureaux :
- le bureau des ressources humaines (BRH),
- le bureau du budget, des finances et des achats 5BBFA),
- le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),
- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).
Liaison hiérarchique : Le Préfet
Liaisons fonctionnelles :
- secrétaire générale de la préfecture,
- directeurs des DDI.