CAIOM DMATES -Adjoint chef du bureau gestion autorités préfectorales et encadrement supérieur F/H

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, l’adjoint(e) au chef de bureau participe pleinement à l’élaboration et au développement d’une politique de gestion RH qualitative et dynamique à destination de l’ensemble des hauts fonctionnaires du ministère de l’intérieur, dans un contexte marqué par la réforme de l’encadrement supérieur et la mise en œuvre d’une GA/PAYE intégrée au sein du service. L’adjoint au chef de bureau, contribue, dans le respect des lignes directrices de gestion interministérielle, à la définition de la politique ministérielle des ressources humaines des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, que cela soit sur les plans statutaires et indemnitaires, ou en matière de gestion prévisionnelle des emplois, de déontologie et de développement des mesures d’accompagnement dans la vie en poste (poursuite des réflexions engagées sur la meilleure conciliation entre la vie professionnelle et la vie privée et consolidation des dispositifs existants).

A ce titre :
il encadre et anime une équipe de 35 personnes dont 7 cadres A ;
il participe aux comités de pilotage et aux réunions interservices et interministérielles ;
il coordonne la préparation et l’organisation des différentes instances ministérielles (comités des rémunérations, comité de l’encadrement supérieur, …) ;
il garantit la parfaite application des dispositions statutaires, indemnitaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles et leur bonne appropriation par l’ensemble du bureau ; il assure par ailleurs en propre la conception et la production de certains textes règlementaires, tant statutaires qu’indemnitaires ;
il organise et anime des groupes de travail sur différentes thématiques RH et financières, en lien avec tous les services partenaires (autres directions du ministère, médecine de prévention, service social, conseil médical, réseau des préfectures, SGCD, SRE, HATVP, INSP, DGAFP, DGFIP, DB, …) ; à ce titre, il est notamment chargé du suivi et du pilotage en propre de plusieurs dossiers transversaux ;
il concourt à l’évaluation de la politique RH ministérielle en coordonnant la production d’études et d’indicateurs (enquêtes, statistiques,) en lien avec les interlocuteurs internes ;
il assure le suivi de la masse salariale et du plafond d’emplois en lien avec les services compétents ;
il propose et met en œuvre des procédures de modernisation, de simplification et de dématérialisation ;
il participe au pilotage de la conduite du changement induite par la réorganisation du bureau en gestion intégrée ;
il consolide et développe les procédures de mise en qualité des données, de contrôle interne et de maîtrise des risques, en lien avec la direction d’application du SIRH Dialogue ;
il veille à la qualité du service rendu.