CAIOM TREMPLIN - Chef du bureau de la réprésentation de l'Etat
Référence : MINT_092ATK0003-91078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales
Le chef de bureau en charge de la représentation de l’Etat assure les fonctions d’encadrement et d’animation d’une équipe de 10 personnes (2A, 3B et 5C), ayant pour mission :
- interventions : traitement des interventions signalées par les élus ou les cabinets ministériels (environ 3000 dossiers par an),
- protocole : préparation des cérémonies commémoratives, des visites ministérielles (300 déplacements par an en moyenne), des inaugurations (environ 50 par an), des visites de courtoisie et des déplacements du préfet et des membres du corps préfectoral,
- affaires politiques : suivi de l’actualité politique du département, analyse électorale, missions relevant du cabinet dans le cadre des élections,
- décorations : instruction et suivi des promotions des ordres nationaux (environ 500 décorés par an), des ordres ministériels, et des médailles (médailles d’honneur, médaille de la jeunesse et des sports, etc.),
- cultes : suivi des affaires cultuelles dans le département
En outre, le chef de bureau, en lien avec les autres services, est en charge de la préparation des prises de parole des membres du corps préfectoral, et du pilotage et de la coordination de divers dispositifs comme le conseil départemental des anciens combattants.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du cabinet du préfet des Hauts-de-Seine, le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 3 sections placées sous la
responsabilité du chef de bureau :
- la section protocole est en charge de l’organisation des cérémonies commémoratives et des réceptions, des visites ministérielles, des inaugurations et des visites de courtoisie ;
- la section des interventions assure le suivi et la rédaction des réponses formulées aux interventions des élus, des cabinets ministériels et des particuliers ;
- la section des distinctions honorifiques et des affaires politiques est en charge de l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques et de promotions dans les ordres nationaux et autres médailles, et du suivi des affaires politiques du département.
· Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 11 agents (3 A, 3 B et 5 C) :
- le chef de bureau et son adjoint (2A)
- un attaché chargé des discours et des analyses politiques (1A)
- 3 agents à la section distinctions honorifiques et affaires politiques (1B et 2C)
- 3 agents à la section interventions (1B et 2C)
- 2 agents à la section protocole (1B et 1C)
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste est amené à avoir des contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs tels que les membres du corps préfectoral, les services de police, les cabinets ministériels et ceux des élus du département, les chefs de service de l’Etat, les directeurs de la préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences informatique et bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise- requis
Vos perspectives : Les responsabilités liées à ce poste préparent vers d’autres postes d’encadrement supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général commun départemental - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX RER A - station Nanterre préfecture ou université - BUS 159/160/163/259/276/304/N53- Station Nanterre préfecture
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
ERGH014 / Responsable des ressources humaines
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Ressources humaines -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, notamment certains week-end ou jours fériés. Forte disponibilité en période électorale.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Directeur de Cabinet
Courriel : pref-secretariat-dir-cab@hauts-de-seine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-05/2024-05-fiche-individuelle-de-demande-de-detachement-CAIOM_0.pdf
Liste des pièces requises :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP. -
Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer
Poste non ouvert aux contractuels -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Directrice / Directeur de cabinet
