CAIOM TREMPLIN - Chef du bureau du cabinet

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 1

Vos activités principales

Le chef du bureau du cabinet encadre une équipe de 8 agents chargés de la représentation de l’État et de la communication interministérielle des services de l’État en Meurthe-et-Moselle.
Il travaille en lien direct avec le préfet et l’ensemble du corps préfectoral.
Ce poste exige une grande disponibilité, des capacités relationnelles, d’adaptation et rédactionnelles avérées.

Les activités principales conduites en propre sont :
- L’appui à l’autorité préfectorale ;
- Le suivi de l’actualité et l’analyse de la sensibilité des événements ;
- L’entretien de relations avec la presse ou les cabinets des élus ;
- La proposition d’événements ;
- La rédaction de certains discours ou correspondances sensibles ;
- L’assurance de la qualité des documents produits par le service ;
- Le pilotage de l’organisation des visites officielles ;
- L’entretien d’un réseau départemental des communicants ;
- L’encadrement des agents ;
- L’animation des services ;
- La communication de crise

Votre environnement professionnel

Activités du service
Vie politique et institutionnelle :
Organisation des visites ministérielles et présidentielles
Suivi des affaires politiques
Organisation des échéances électorales et nuançage
Suivi des correspondances, élus et particuliers
Préparation et pilotage des commission « mémoire »
Organisation des cérémonies patriotiques
Relations avec les cultes
Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers)
Gestion des distinctions honorifiques
Communication
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État
Entretien de relations avec la presse
Organisation d’événements
Veille continue de la presse et des réseaux
Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle
Communication de crise


Composition et effectifs du service
un chef de bureau
un adjoint au chef de bureau en charge de la représentation de l’État (A)
un adjoint au chef de bureau en charge de la communication (A)
Un agent en charge de la planification et de la représentation (B)
un agent en charge de la valorisation de actions (B) :
un agent web/photo avec (C)

Liaisons hiérarchiques

Le service est rattaché au directeur de cabinet du préfet
Relations quotidiennes avec le préfet et le directeur de cabinet.
Relations fréquentes avec les sous-préfets d’arrondissement, le secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI.