
Campagne BOE – Assistant/Assistante en gestion administrative
Référence : 2025-1884756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Université Côte d'Azur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 25k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Offre BOE : Voir conditions de recrutement dans l’offre
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative !
Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux
- Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure
- Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques
- Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Vous assurerez, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporterez ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Vous assurerez la circulation de l'information, communiquerez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Vous informerez et accompagnerez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Vous suivrez l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
•Des connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur ; des ressources humaines
•La capacité de faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
Vous maîtrisez :
•La réalisation de synthèses ; la rédaction de rapports ou documents ; la conception de tableaux de bord
•L’anglais (niveau B1)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement spécifiques à la campagne BOE 2025 :
Consultez l’avis de recrutement pour connaître les conditions de candidatures :
https://univ-cotedazur.fr/universite/travailler-a-universite-cote-d-azur/annonces-offres-d-emplois/campagne-annuelle-beneficiaires-de-lobligation-demplois
Le dossier de candidature, comprend six pièces : la fiche de candidature complétée, un CV complet, une lettre de motivation, une copie de la Carte d’Identité, une copie du dernier diplôme et votre justificatif RQTH ou BOE. Il doit être adressé par e-mail à l’adresse suivante : drh.recrutement-BOE@univ-cotedazur.fr au plus tard le 23/04/2025.
Notez que tout dossier incomplet ou non conforme (par exemple : pièce manquante ou dont la date de validité a expiré) ne sera pas pris en compte.
Ce poste est proposé dans le cadre de la Campagne de recrutement BOE 2025. En outre, toutes les offres d'emploi de l’Établissement sont ouvertes à tout candidat en situation de handicap (BOE). Vous pouvez aussi consulter le site web de la Politique Handicap d’Université Côte d’Azur :
https://univ-cotedazur.fr -
- Date de démarrage : 1er Septembre 2025
- Offre dédiée à la campagne BOE
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Vacant à partir du 03/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie