CatB - BSI5 -Contrôleur(se) - Assistant(e) Administratif (ve) - H/F
Référence : MEF_2024-16781
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
BSI5-BUR SI du SPL
Direction Générale des Finances Publiques Service des Systèmes d'Information Direction des projets numériques 10 rue Auguste Blanqui 93100 MONTREUIL - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation…)
Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau.L’équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
2. Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Profil recherché
Missions – Activités :
- Budget : aide à la préparation et au suivi du budget dans l’application IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits dans IBIS…
- Ressources humaines : vous appuierez l’inspectrice dans ses fonctions RH , formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS… pour deux bureaux (environs 150 agents)
- Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique des structures.
- Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie, commande de fournitures et consommables...
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste :
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS », de l’ESI Noisiel et du Service d’appui aux Ressources humaines « SARH »
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 4700 agents, se situent au cœur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.
Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.
Notre credo ? Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches : ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.
Nos valeurs ? Des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).
Descriptif du service
Le Bureau des applications du Secteur public Local (BSI5), est un bureau d'études et de développements informatiques (maîtrise d’œuvre) composé d’environ 70 agents.
Son portefeuille est constitué de plus de 50 applications permettant :
• d'encaisser les recettes, de payer les dépenses et de tenir la comptabilité des collectivités locales (communes, départements, régions, établissements hospitaliers…) ;
• d'assurer les missions de valorisation des données financières des collectivités locales et de conseil en gestion et en investissement auprès des élus locaux ;
• d’assurer la gestion des moyens de paiement et des activités bancaires.
Au sein du bureau BSI-5, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau.
À propos de l'offre
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Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-7 du CGFP en catégorie B.
Le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD d'une durée d'un an/jusqu'au 01/09/N+1, régi par l'article L332-7 du CGFP.
La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Votre contrat sera établi sur la base de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ouvrés.
Dans ce cadre, vous bénéficierez de 25 jours ouvrés de congés annuels proratisés par année civile.
Vous aurez accès à une restauration collective ou de tickets restaurant. -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
