CatB ou C-Assistant ou assistante de la sous-direction 2FCE-2 H/F

Le poste comprend le secrétariat de la sous direction et celui des deux bureaux qui la composent, une secrétaire étant déjà en place : un binôme sera donc constitué. Le poste est central pour le bon fonctionnement de la sous-direction et le ou la titulaire du poste devra montrer de solides qualités relationnelles, de la méthode, de la rigueur et de l’autonomie. En effet, le poste implique des contacts avec des interlocuteurs internes et externes : circulation fluide de l’information et des dossiers, organisation de réunions, etc. Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat du chef de service. Les principales activités du / de la titulaire du poste seront : - des activités de secrétariat : gestion du courrier, gestion des BALF , actualisation des organigrammes, accueil téléphonique, ponctuellement gestion de l’agenda du sous directeur et des chefs de bureaux ; - des activités de bureau d’ordre : Suivi des dossiers dits « bleus » (notes au Ministre, au DG, au chef de service ou au réseau ; suivi des demandes et des réponses aux fiches de saisine des bureaux, etc.) ; - des activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointage etc. - activités logistiques diverses : gestion logistique relative aux agents nouvellement recrutés, commandes de matériels et fournitures pour la sous-direction, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions ponctuelles en lien avec le poste pourront être confiées.