CDD - Adjoint Administratif au tribunal judiciaire d'Evreux - Pôle Civil, économique et social

1- Secrétariat

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ;
• Organiser la documentation ;
• Diffuser et afficher l'information ;
• Dactylographier et mettre en page les documents (courriers) ;
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

2- Accueil

• Accueillir et orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
• Donner des renseignements d'ordre général, délivrer des formulaires ;
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels ;
• Communiquer avec les partenaires institutionnels ;
• Aider à la transmission des dossiers de plaidoirie pour retour.

3- Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure ;
• Enregistrer dans les applicatifs métiers ;
• Mettre le dossier à la disposition des avocats ;
• Gérer la communication électronique du dossier ;
• Transmettre les dossiers aux services compétents.

4- Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations...
• Aider à la gestion de la communication électronique des dossiers et des messages reçus par RPVA ;
• Préparer la notification des décisions ;
• Classer les pièces et les documents ;
• Préparer la délivrance des copies ;
• Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers ;
• Procéder à la numérisation des pièces des dossiers ;
• Archiver les documents et les dossiers.

Une polyvalence est requise dans l'ensemble du pôle économique et social et du pôle civil.

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.