CDD - Assistant de gestion administrative H/F
Référence : 2023-1130134
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes (94)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience pro € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Assister le service dans le recueil des besoins en téléphonie fixe des différents sites de l’OFB
-Assister le service dans la commande et le suivi des lignes téléphoniques IP
Activités principales
-Suivi administratif et mise à jour des tableaux d’inventaire lignes téléphoniques
-Suivi et contrôle des créations et migrations de lignes téléphonique
-Contacter les responsables de sites pour la définition des besoins
-Suivi des commandes de lignes téléphoniques, demande de bons de commande
-Rédaction de documentations sur les processus de commande et de suivi
Profil recherché
Diplôme minimum requis : baccalauréat
Connaissances :
Idéalement connaissance de la gestion d’un établissement public ;
Connaissance impérative de EXCEL ;
Aisance avec les nouveaux usages numériques serait un plus
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser des outils bureautique (word, excel).
Savoir-être professionnel :
Aptitude à travailler en équipe
Autonomie et organisation
Sens de l’écoute et du service
Rigueur et pragmatisme
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction des systèmes d’informations est composée du service pilotage et coordination et de trois services opérationnels. Son rôle principal est d’assurer le suivi administratif de la direction notamment le suivi des contrats, marchés, et conventions, d’élaborer le budget de la DSI, coordonner les budgets des services SI, participer aux dialogues de gestion de la DSI, suivre l’exécution budgétaire de la DSI et d’assurer l’interface avec les autres directions de l’OFB dans le domaine administratif et financier. Il suit également les dossiers RH de la direction.
À propos de l'offre
-
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
CV
Lettre de motivation
Diplôme le plus élevé obtenu -
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service infrastructure et son adjoint
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée à pourvoir jusqu'au 30 décembre par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 709 € et 2 215€ bruts mensuels.
-
Vacant à partir du 15/05/2023
-
Secrétaire
