CDD - Assistant.e Administratif.ve et financier du projet LIFE Marha
Référence : 2025-1997635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Brest (29)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
L’assistant.e administratif et financier Life Marha travaillera exclusivement, à 100% de son temps de travail, sur le projet Life intégré Marha (LIFE16 IPE/FR001).
Il ou elle sera chargée de fournir un appui administratif et financier à l’équipe du projet LIFE Marha en lien étroit avec le coordinateur national et la responsable administratif et financier du projet.
Activités principales
Les activités administratives sont :
- Fournir un appui pour la gestion des ressources humaines des agents de l'équipe du Life Marha : Préparer et assurer le suivi des documents administratifs individuels, notamment au moment de leur prise de poste : OMP, autorisation d’utilisation VS, procès-verbal d’installation, etc.
- Informer et conseiller les agents de l’équipe du Life Marha pour l’utilisation des logiciels de gestion du temps (GEACO) ainsi que pour le suivi des demandes de remboursement de frais formulées via l’outil FDD et rencontrant un blocage.
- Assurer le rôle de chargé.e de voyage pour l’ensemble des agents du Life Marha, à savoir traiter leurs demandes de déplacement : recherche d’hôtel, commande Jancarthier via Cytric ou offline, réception et classement des factures.
- Assister tous les agents de l’équipe du Life Marha pour la préparation des documents administratifs relatifs aux commandes et marchés (demandes de qualification d’achat, formulaire de mise en concurrence, rapport de présentation des offres) ; les faire valider hiérarchiquement et assurer leur transmission aux services administratifs concernés.
- Collecter et archiver les pièces physiques et numériques du projet Life Marha.
- Appuyer l’organisation occasionnelle de réunions de bureau, conférences, ateliers et séminaires : identification de lieux, demandes de devis, réservation salles, traiteurs, transport, hébergement, invitations, organisation logistique, …
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe et élaborer les comptes-rendus.
Les activités financières sont :
- Tenir et mettre à jour les fichiers (suivi commande, chrono signatures, …) du projet LIFE Marha en lien avec la responsable administratif et financier du projet et organiser leurs suivis.
- Contribuer à la production de rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs (Commission européenne et Ministère de la transition écologique).
- Contrôler les pièces financières liées aux commandes du projet Life Marha.
- Coordonner la mise en œuvre des procédures d'achat, en assurant la saisie des engagements juridiques, préparation et transmission des bons de commande, préparation et saisie des pv de service fait, suivi des factures sur le logiciel comptable (SIREPA).
- Travailler en collaboration avec les autres services de l’OFB, les bénéficiaires associés et les prestataires.
- Aider ponctuellement aux différentes tâches transversales de l’équipe.
Profil recherché
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Niveau Bac + 2
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’assistanat administratif et financier.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Expérience dans le domaine d’activité du secrétariat et secrétariat de direction ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, impressions et scans, messagerie…) ;
- Connaissance des outils internet ;
- Capacités rédactionnelles et de prise de note ;
- Bonne expression orale ;
- Établissement et suivi de planning.
Savoir-faire opérationnel :
- Préparer, élaborer et mettre en pages des documents, courriers, tableaux, conventions, etc...
- Être organiser et planifier le travail (priorisation des tâches)
- Expérience de logiciels comptables et RH
- Appui logistique
- Gestion administrative et financière courante
Savoir-être professionnel :
- Bonnes capacités de travail en équipe et en réseau ;
- Capacités relationnelles ;
- Sens de l’organisation ;
- Écoute, réactivité, capacité d’adaptation ;
- Discrétion, ponctualité, disponibilité ;
- Rigueur et autonomie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Le LIFE intégré Marha, (LIFE16 IPE/FR001), est un projet européen visant à faire progresser la mise en œuvre de la directive européenne « habitats, faune, flore » (DHFF), qui cadre l’application de la politique communautaire sur les espèces et habitats naturels. Le projet Marha se concentre exclusivement sur les habitats naturels marins listés dans cette directive et porte sur le territoire national métropolitain. Neuf habitats d’intérêt communautaire sont plus particulièrement ciblés.
L’objectif du projet est d’améliorer l’état de conservation de ces habitats naturels marins tout en mobilisant l’ensemble des parties prenantes de Natura 2000 en mer et en utilisant différentes sources de financements.
Il intervient sur tous les compartiments techniques concernés par l’atteinte du bon état de conservation des habitats marins, à savoir :
- La gouvernance ;
- La formation et la participation citoyenne ;
- La communication et la sensibilisation ;
- La mise à disposition d’outils techniques à destination des gestionnaires comme des usagers de la mer ;
- Le financement ;
- La connaissance et l’expertise ;
- La réalisation d’actions concrètes démonstratives.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’Unité Marha au sein du Service écosystèmes et usages du milieu marin.
Conditions d’emploi : Emploi non permanentde 3 mois à pourvoir soit par un contractuel en contrat de projet* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 707€ et 2 215€ bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat
* Article L332-24 du code de la fonction publique
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Poste basé à Brest.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
