CDD - C - Assistant administratif recrutement et formation - MnSMn - Mobilier national (75)
Référence : 2025-1963020
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres
- Localisation : 1 rue Berbier du Mets - 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce contexte, et sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la gestionnaire RH et formation assure diverses missions de gestion administrative qui relèvent de la DRH englobant la formation continue, la gestion de stagiaires et des apprentis, hors formation initiale, et le recrutement.
I/ Assistant administratif pour la formation continue - conventions stagiaires - conventions apprentis
Le titulaire du poste assiste la responsable de formation sur l'ensemble de ses missions. La formation continue des personnels représente environ 450 agents bénéficiaires chaque année et l'institution accueille par ailleurs environ 150 stagiaires et recrute une dizaine d'apprentis. Le titulaire du poste se verra confier les missions suivantes:
Formation continue :
- Participer au recensement des besoins ;
- Publier les offres de formation et assurer leur logistique globale (envoi des convocations, ouverture / fermeture des stages / complétude des tableaux de bord etc.);
- Participer à la recherche de prestataires et traitement des devis et suivi budgétaire.
Stagiaires et apprentis externes :
- Organiser les campagnes de stages de la 3ème jusqu’au niveau IV : évaluation des besoins, publication des offres, accompagnement des services métiers, suivi administratif des conventions ;
- Organiser les campagnes de stages et de recrutement des apprentis à la demande des services métiers : évaluation des besoins, publication des offres, accompagnement des services métiers dans le recrutement, suivi administratif et financier des conventions, participer à la négociation des coûts de formation.
Dans le cadre de ces missions le titulaire du poste assure l’accueil des stagiaires, des apprentis et des formateurs et les oriente dans leurs démarches.
II/ Assister la direction des ressources humaines et la chargée de recrutement dans la gestion administrative des dossiers de recrutements :
- Recenser les candidatures;
- Programmer les entretiens, informer les candidats tout au long du processus de recrutement;
- Compléter les tableaux de bord.
Il pourra venir en renfort sur d’autres missions du service. Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et des appétences du candidat.
Pour l'ensemble de ces missions, l'agent assure la complétude des tableaux de bord, signale toutes difficultés et rend compte auprès de sa hiérarchie.
Liaisons hiérarchiques : Le directeur des ressources humaines et ses adjoints,
Liaisons fonctionnelles : en interne : la responsable de la formation/CMC, la chargée du recrutement/CMC et en externe : l'ensemble des services, agents, prestataires etc.
Profil recherché
Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautique (Excel,Word, Calc, Writer) et du logiciel métier RenoiRH formation (à acquérir)
- connaissance des dispositifs de formation continue : maîtrise
- maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Des formations métiers pourront être proposées
Savoir-faire :
- capacité à évaluer et conseiller
- qualités rédactionnelles
- capacité de négociation
Savoir-être (compétences comportementales) :
- sens des relations humaines, de l’écoute
- sens de l’initiative, autonomie
- goût pour le travail en équipe, en réseau
- sens de l’organisation, de la rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture est à la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français. Il joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.
Missions :
– Créer et produire pour le compte de l’Etat des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ;
– Assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires
– Etablir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design
– Assurer la conservation, la restauration, l’inventaire de ses collections, comme des techniques et savoir-faire traditionnels liés à ses métiers.
Descriptif du service
Au sein de la direction déléguée à l’administration qui pilote l’ensemble des fonctions supports de l’établissement, la direction des ressources humaines accueille seize agents pour gérer les sites de Paris, Sèvres et services rattachés en région. Elle assure, en liaison étroite avec la direction générale de la création artistique et les différents bureaux du secrétariat général du ministère, l’ensemble des missions relevant de la sphère RH (recrutement, gestion de carrière, formation, rémunération, action sociale etc.). La DRH fonctionne de façon transversale pour ses missions et sur une logique de site pour la gestion de proximité.
Missions et activités du service :
La direction des ressources humaine accueille seize agents répartis sur les sites de Paris, Sèvres et Limoges qui œuvrent au recrutement, à la gestion de carrière, au suivi des congés et absences, à la formation continue, la rémunération, le dialogue social, l’action sociale, la santé au travail, la gestion prévisionnelle des emplois et compétences pour un total d’environ 600 ETP et plus de 60 apprentis.
À propos de l'offre
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Candidatures (LM et CV) à transmettre à :
Alexia Nussbaum, directrice des ressources humaines, rhmn@culture.gouv.fr
Personnes à contacter :
Cédric Pichoff, directeur adjoint des ressources humaines - Cédric.pichoff@culture.gouv.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins une ou deux personnes formées au processus de recrutement.
Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste à temps plein - télétravail possible
Poste d'adjoint administratif rémunéré sur le budget de l'établissement
CDD de 2 ans
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de formation
